Presupuesto De Ventas

DEFINICION:

Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura. Es la base de todos los presupuestos de una empresa privada.

La base del presupuesto de ventas es la demanda.

• PRESUPUESTO DE VENTAS = PRECIO * CANTIDAD

IMPORTANCIA:

Su importancia, tanto para elaborar el presupuesto como para la empresa es fundamental porque:

 Las ventas constituyen fuente principal de ingresos

 Sirve para planificar la producción

 Permite determinar las necesidades del personal

 Permite colocar las inversiones en activos fijos

 Por él se planean gastos y costos de producción

 Si no hay un plan de ventas realistas todos los demás componentes del sistema presupuestario serán erróneos y no se podrá elegir las mejores decisiones.

COMPONENTES:

En todo plan de ventas se debe considerar al menos 6 componentes:

 Objetivos

 Tendencia

 Pronostico

 Plan de mercadeo

 Presupuesto de publicidad y promoción

 Presupuesto de gastos y ventas

 Devolución, rebajas y descuentos en ventas

PARTES DE LA PLANIFICACIÓN DE VENTAS:

Las partes de la planificación de ventas comprenden los siguientes aspectos:

 Variables externas, identificación y evaluación

 Formulación de objetivos y metas generales de la empresa

 Desarrollo de estrategias para la compañía

 Especificación de las premisas de planificación

 Políticas y supuestos de la administración

 Plan de comercialización (ingresos por ventas y servicios)

 Plan de publicidad y promoción

 Plan de gastos de distribución o de ventas

Los principales propósitos de un plan de ventas son:

 Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos

 Incorporar los juicios y las decisiones de la administración en los planes de comercialización

 Suministrar la información necesaria para desarrollar otros elementos del presupuestos maestro

 Facilitar el control administrativo de las actividades de ventas

DESARROLLO DE UN PLAN INTEGRAL DE VENTAS:

Para desarrollar un plan de ventas integral se tiene que tener en cuenta los siguientes pasos:

Paso 1: desarrolla las directrices específicas de la administración para la planificación de las ventas, incluyendo el proceso de planificación de ventas y las responsabilidades por la planificación.

Paso 2: preparar uno o más pronósticos de ventas

Paso 3: compilar todos los demás datos que resulten pertinentes para desarrollar un plan integral de ventas.

Paso 4: con base en los pasos 1,2 y 3, aplicar la evaluación y juicio en la administración al desarrollo de un plan integral de ventas.

Paso 5: asegurar el compromiso de la alta administración para alcanzar las metas que se especifican en el plan integral de ventas.

Factores que afectan al volumen de las ventas

Los factores que afectan al volumen de las ventas pueden ser por los cambios:

a. Del producto

b. De la producción

c. Del mercado

d. De políticas de ventas

e. Del crecimiento (tendencia de las ventas) o

f. De la gerencia

MÉTODOS PARA PRONOSTICAR

Para pronosticar las ventas se pueden tener en cuenta los siguientes escenarios:

 Por votación de los ejecutivos de la identidad

Consiste en una votación formal por parte del cuerpo directivo de la entidad, basada en ideas y opiniones acerca de las posibilidades de ventas para un periodo futuro.

Se caracteriza por la sencillez de su aplicación y por lo práctico del mismo, partiendo de las cifras reales del periodo contable inmediato anterior. Se le adiciona o sustraen los cambios que juicio de los ejecutivos de la entidad, organizados formal o informalmente como Comité de Presupuestos, consideren que afectan la cifra a pronosticar; sin embrago, a pesar del cuidado y diligencia con que se aplique, resulta un método empírico y basado en experiencias pasadas internas, no apoyado en bases técnicas.

Normalmente es aplicado en entidades de poca magnitud en donde frecuentemente es el único modelo disponible para la formulación de sus pronósticos.

Ofrece como ventajas una aplicación fácil que resuma experiencias y puntos de vistas especializados y diferentes que pueden ser acertados, además que no requiere de estadísticas e informes especiales y complicados; pero, a cambio de ello, puede carecer de veracidad. Es necesaria la inversión de tiempo

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