Presupuestos

ELABORACION DE PRESUPUESTOS

CONCEPTO DE PRESUPUESTO

Un presupuesto es la expresión en términos monetarios a lo largo de un periodo de tiempo, de las decisiones o planes de acción que se tomen para la consecución de uno o varios objetivos. Representa la expresión monetaria de las decisiones gerenciales. Además la toma de decisiones exige presión y rapidez, por lo tanto el factor de predicción y control de los presupuestos es de vital importancia para enfrentar los futuros retos de los administradores actuales.

OBJETIVO PRINCIPAL DEL SISTEMA PRESUPUESTAL

Servir como herramienta de previsión y control para ayudar a la administración de una organización o empresa a alcanzar las metas deseadas.

OBJETIVOS SECUNDARIOS DEL SISTEMA PRESUPUESTAL

Permitir la planeación y control de las operaciones para proporcionar un cuadro integral a la organización

Establecer una guía que nos indica en qué dirección deseamos dirigirnos financieramente

Ayudar a controlar nuestro dinero en lugar de permitir que el dinero nos controle a nosotros

Mantener un adecuado sistema para que nos indique cuando se está gastando más de lo previsto y nos dice en qué actividades se está dando el gasto.

FUNCIONES Y PRINCIPIOS DE UN PRESUPUESTO

Planeación.- diseñar planes estratégicos para el logro de objetivos y metas planteadas ya sea a corto, mediano y largo plazo según el tamaño de la empresa. Plasmar los proyectos y planes futuros en estimaciones concretas.

Organización.- Establecer una estructura adecuada para la asignación de los planes en actividades especificase y así poder lograr de una forma ordenada los objetivos y metas planteadas por la Organización.

Dirección.- Lograr una participación solidaria y armónica entre los miembros involucrados en el proceso y lograr que el presupuesto sea un proceso participativo entre los miembros involucrados.

Control.- involucra comparar los resultados reales con los valores presupuestados, evaluar las diferencias y tomar las acciones correctivas cuando sea necesario. La comparación debe realizarse de forma inmediata para que las medidas correctivas tengan efecto positivo.

RAZONES PARA PRESUPUIESTAR

Los presupuestos ofrecen una gran variedad de beneficios a las organizaciones los que incluyen los siguientes:

 Requiere de planificación periódica

 Exige coordinación, cooperación y comunicación

 Fuerza a la cuantificación de los propósitos

 Provee una estructura para la evaluación de desempeño

 Satisface requerimientos legales y contractuales

 Orienta al cumplimiento de objetivos empresariales

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE UN PRESUPUESTO

Para preparar en la debida forma un estado de ingresos y

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