PRESUPUESTOS

UNIDAD I GENERALIDADES

• Elabore un cuadro sinóptico que incluya año, época, lugar y acontecimientos presupuestales que muestren los orígenes del presupuesto como herramienta administrativa.

ORIGENES Y EVOLUCIÓN DEL PRESUPUESTO.

EPOCA / AÑO LUGAR ACONTECIMIENTO

FINES DEL SIGLO XVIII Inglaterra. El ministro de Finanzas realiza la apertura de El Presupuesto, en el que basa sus planes, los gastos posibles y su control.

1820 Francia y otros países

Europeos. Adoptan un procedimiento de presupuesto gubernamental.

1821 E.U.A. Implantan un presupuesto rudimentario en el gobierno.

DESPUÉS DE LA 1ª. GUERRA MUNDIAL Toda la industria. Se aprecia la conveniencia del control de los gastos por medio de El Presupuesto.

DE 1912 A 1925 E.U.A. Es la etapa en que se inicia la evolución y madurez de El presupuesto, ya que la iniciativa privada comienza a observar que puede utilizarlos para controlar mejor sus gastos, en concordancia con el rápido crecimiento económico y de las nuevas formas de organización propias de la creciente industria; aprobándose la Ley del Presupuesto Nacional, y estableciéndolo como instrumento de la administración oficial. Se inicia, ya en forma, la aplicación de un buen método de plantación empresarial; cuya eficacia pronto se hizo patente. Habiéndose integrado, con el correr del tiempo, un cuerpo doctrinal conocido como Control Presupuestal. A partir de esta época se exportó a América, Europa, básicamente a Francia y Alemania.

1930 GINEBRA, SUIZA Se lleva a efecto el primer Simposium Internacional del Control Presupuestal, integrado por representantes de 25 países, donde se estructuraron sus principios, para así tener un rango internacional.

1931 MÉXICO Empresas de origen norteamericano, como La General Motors Co. Y después la Ford Motors Co. establecieron la Técnica Presupuestal.

1946 E.U.A. El Departamento de Marina, para 1948 presentó el presupuesto por Programas y Actividades.

POSTGUERRA DE LA 2ª. GUERRA MUNDIAL E.U.A La administración por áreas de Responsabilidad, dio lugar a la Contabilidad y Presupuesto del mismo nombre finalidad.

1961 E.U.A El Departamento de Defensa, elaboró un sistema de planeación por programas y presupuestos.

1964 E.U.A El Departamento de Agricultura, intenta el Presupuesto Base Cero, siendo un fracaso.

1965 E.U.A El presidente introdujo oficial-mente a su gobierno el Sistema de Planeación por Programas y Presupuestos.

1970 E.U.A La Texas Instruments por medio de Peter A. Pyhrr hace otra versión del Presupuesto Base Cero.

UNIDAD II INTEGRACIÓN DEL CONTROL PRESUPUESTAL

• Desarrolle con sus propias palabras las principales ventajas y limitaciones de la técnica presupuestal en una empresa que conozca.

Las principales ventajas son que los presupuestos ayudan a la administración a coordinar en diferentes formas, la existencia de un plan bien elaborado ese es el paso principal para el logro de la coordinación. Los ejecutivos se ven obligados a pensar en las relaciones entre las operaciones individuales y la compañía como un conjunto.

Cuando la Unidad Financiera establece los presupuestos y posteriormente delega en los subordinados la responsabilidad de su ejecución, se puede originar un rechazo a estos presupuestos que les vienen impuestos.

Los presupuestos ayudan a dar seguridad y confianza a los esfuerzos de los ejecutivos, ya que estos cuentan con la solidez y respaldo de la empresa. Los presupuestos amplían el pensamiento de las personas al ayudarlas a eliminar perjuicios inconscientes por parte de los mandos superiores, los gerentes de ventas y los funcionarios.

En cuanto a las limitaciones se refieren, los presupuestos ayudan a descubrir también las debilidades en la estructura de la organización. La creación y la administración del presupuesto identifican problemas de comunicación, de fijación de responsabilidades y de relaciones de trabajo.

También sucede que las metas o pronósticos son tomados de años anteriores y la economía cada año no es la misma por lo que se pudiera quedar por debajo de lo pronosticado.

UNIDAD III CASO PRÁCTICO DE INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL

• Elabore un presupuesto del estado de origen y aplicación de recursos.

EMPRESA “X” S.A DE C.V

ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS EJERCICIOS 2010 Y 2011

Efectivo 2010 2011 Origen Aplicación

Activos

Efectivo $ 25 30 5

Inventarios 35 30 5

Ctas y doc por cob 35 15 20

Activos fijos $ 180 $ 200 20

Dep´n acum. (20) (18) 2

Activos fijos netos $ 160 $ 182

Activos diferidos 17 12 5

Total activos $ 272 $ 269

Pasivos

Proveedores 7 16 9

Acreed. Diversos 15 20 5

Imp. por pagar 10 13 3

Cap. Social 20 70 50

Util. De ejerc. Ant. 120 100 20

Util. Del ejercicio 100 50 50

Total de pasivos + cap. Cont. $ 272 $ 269 97 97

UNIDAD IV PRESUPUESTO POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

• Elabore un cuadro sinóptico que incluya las principales conceptos del presupuesto por áreas de responsabilidad

PRESUPUESTO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD Es básicamente una técnica de planeación, dirección y control, sin faltar la previsión, la coordinación y la organización, respecto a la predeterminación de cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargos de las áreas y los niveles en que se divide una cantidad.

Es una medida de eficiencia y una pauta de autocontrol, una guía de acción para quien asume la responsabilidad de una función.

Expresa el costo pronosticado de las funciones del funcionario o empleado, evidencia los méritos de su acción, su contribución por incrementar los ingresos, reducir los costos, aumentar la eficiencia, alcanzar o lograr los objetivos institucionales, departamentales o específicos como los primeros (reducir costos, incrementar los ingresos)

Es una herramienta de motivación, al hacer participes a los responsables de la fijación de sus objetivos y de la elaboración del presupuesto.

Es una herramienta de la administración y contabilidad financiera importante para la planeación, toma de decisiones y el control.

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