Presupuesto

DISEÑO Y APLICACIÓN DE UN MODELO DE AUDITORIA DE GESTION EN UNA EMPRESA COMERCIAL

Silvia Pamela Villón Reyes1,Angel Salazar2

1Auditor en Control de Gestión 2004

2Director de Tópico,Economista,Universidad de Guayaquil,1982,Profesor de ESPOL desde 1999.

RESUMEN

El presente trabajo describe un modelo de auditoria de gestión que se aplicó a una empresa bananera de la ciudad de Guayaquil. Este se llevó a cabo aproximadamente por siete meses, durante los cuales se midió la gestión de la empresa buscando incluir en la evaluación financiera, la evaluación a los controles existentes que permitan determinar recomendaciones necesarias que beneficien a la empresa auditada.

El diseño que se desarrolló fue resultado del análisis de otros modelos de diferentes auditoria como son la auditoria de procesos, financiera y controles, de los cuales se tomó los aspectos más importante que pudieran contribuir al diseño de un nuevo modelo de auditoria de gestión.

La tesis contiene aspectos como:

1.- Razones que impulsaron el desarrollo del modelo.

2.- Características y generalidades del sector comercial

3.- Definición del modelo de auditoria de gestión a aplicar.

4.- Resultados de la auditoria de aplicada en base a la realiad de la empresa auditada.

INTRODUCCIÓN

Las diferentes actividades productivas en una sociedad contemporánea como la nuestra se ejecutan a través de numerosas unidades de producción o también denominadas empresas, las cuales emplean trabajo, capital y recursos tratando de obtener bienes y servicios.

En la economía, la diversidad de papeles que desempeñan los agentes económicos, esto es, las familias o economías domésticas, las empresas y el sector público, se pueden clasificar distinguiendo tres grandes sectores los cuales se indican a continuación:

• El Sector Primario: abarca las actividades que se realizan próximas a las

bases de recursos naturales, esto es, las agrícolas, las pesqueras, ganaderas y las extractivas.

• El Sector Secundario: recoge las actividades industriales, mediante las

cuales son transformados los bienes.

• El Sector Terciario: también denominado de servicios, reúne las actividades encaminadas a satisfacer necesidades de servicios productivos que no se plasmen en algo material.

Como derivados de estos tres grandes sectores económicos también, han surgido sectores tales como:

• El Sector Exportador: sector que se dedica ha trasladar nuestros productos o servicios a otros países de manera que se comercialicen en ellos.

• El Sector importador: sector que se dedica ha introducir al Ecuador productos o servicios que se han producido en otros países, con el fin de que se comercialicen aquí.

• El Sector comercial.

Actualmente el sector comercial del Ecuador, en especial de la ciudad de guayaquil, está conformado por diferentes actividades, entre ellas encontramos: la compra-venta informal; que está conformada por todos aquellos comerciantes que se dedican al comercio sin autorización alguna o muchas veces sin cumplir con todos los requisitos que manda la ley, la mayoría de estos comerciantes apenas cumplen con ciertas formalidades para operar como es el permiso de funcionamiento, por otro lado la compra-venta formal; es practicada por personas naturales o jurídicas que se dedican a actividades de compra-venta de distintos artículos, lo cuales si están en conformidad con todos los requisitos que deben de cumplir los negocios dedicados a actividades comerciales.

Cabe recalcar que dentro de este sector existe lo que es un comercio interno y un comercio externo. El comercio interno es aquel que es realizado por empresas que se dedican a actividades comerciales dentro del país, por otro lado el comercio externo involucra a empresas tanto nacionales como internacionales en el proceso de la comercialización.

Importancia del análisis

Actualmente cuando se habla del control que se le debe hacer a una empresa comercial se piensa ya sea en auditorias financieras o auditorias operativas,éstas auditorias son independientes entre si, es por esto que viendo la necesidad de establecer un control global para una empresa comercial se desarrolló un modelo de auditoria de gestión aplicable a este tipo de empresas, de manera que por medio de éste se pueda evaluar al mismo tiempo la razonabilidad de los estados financieros, la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones u actividades y el cumplimiento de los objetivos de la organización.

El objetivo general que se persigue con la tesis es diseñar un modelo estándar de auditoria de gestión para empresas comerciales, que nos permita evaluar las gestiones realizadas por cada una de las respectivas administraciones y el cimplimiento de sus objetivos.

CONTENIDO

CAPITULO 1

GENERALIDADES

1.1 Función del sector comercial

El sector comercial viéndolo desde el punto de comercio interno en una nación, es de suma importancia ya que sirve para calibrar a las empresas que pretendan abrirse a un mercado internacional.

Esta importancia se origina en el papel que juega dentro de la economía interna, ya que éste permite a la sociedad sobrevivir, por un lado cuenta con las provisiones y por el otro existe el modo de conseguir los recursos para comprarlos.Una economía no puede pensar en un desarrollo equitativo si su comercio interno no es activo, ya que esto repercutiría negativamente en la distribución de los ingresos, en el intercambio cultural y técnico entre regiones.

1.2 Instrumentos legales aplicables

Dentro de los instrumentos legales aplicables para el sector comercial tenemos un gran número de leyes, reglamentos y códigos que delimitan lo que pueden y no pueden hacer al momento de desarrollar las diferentes operaciones de su actividad, algunos de estos son:

• Código de Comercio, Legislación Conexa, Evolución Normativa

• Ley de Compañías, Legislación Conexa, Evolución Normativa

• Resoluciones de la Superintendencia de Compañías

CAPITULO 2

DISEÑO DE AUDITORIA DE GESTIÓN

2.1 Definición de Auditoria de Gestión

Se la define como el examen completo de los planes, programas, proyectos y operaciones de una organización, para determinar el grado de eficiencia, efectividad y economía en la utilización de recursos,el logro de los objetivos planteados por la

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