Procedimiento De Requisito Legal

OBJETIVO

Permitir a la organización tomar conocimiento de los diferentes requisitos legales y determinar cómo estos se aplican en seguridad, salud y Medio Ambiente, evaluando su cumplimiento.

2 ALCANCE

Todas las actividades Cía. Minera Condestable.

4 DEFINICIONES

4.1 Regulación: Conjunto de leyes, decretos, reglamentos y normas que constituyen requisito legal para la organización.

4.2 Requisito Legal: Son aquellas obligaciones, límites y/o prohibiciones relacionadas a medio ambiente, seguridad y salud ocupacional emitidos por una autoridad gubernamental.

4.3 Otros Requisitos: Son todas aquellas regulaciones a los que la organización se suscribe voluntariamente, relacionado principalmente a la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

5 PROCESO

5.1 El área legal de la empresa informará a la Gerencia de Seguridad y Medio Ambiente la identificación de requisitos legales aplicables al giro de negocio y otros requisitos que voluntariamente suscriba relacionados a la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

5.2 En caso de existir un nuevo requisito legal, algún cambio o actualización, el

Gerente de Seguridad y Asuntos Ambientales, comunicará al representante de la dirección a la brevedad posible (máximo tres días) mediante el Registro de Requisito Legal Aplicable y Verificación de su Cumplimiento CMC-R-001-03, quién luego del análisis correspondiente procederá a incluirlo en el Registro de Evaluación de Cumplimiento de los Requisitos Legales Aplicables y otros requisitos CMC-R-001-13.

5.4 Posteriormente archivará una copia del detalle de cada requisito legal en el archivo correspondiente de la plataforma documentaria del sistema de gestión sea en formato físico o electrónico.

5.5 El Coordinador del Sistema procederá a difundir los requerimientos de los requisitos legales a las áreas que correspondan, realizando un monitoreo periódico sobre el cumplimiento legal utilizando las auditorías internas como herramienta para dicha evaluación.

5.6 Cada responsable de área y empresa contratista debe comunicar a su personal sobre los requisitos legales aplicables a su gestión.

5.7 El Registro de Evaluación de Cumplimiento de los Requisitos Legales Aplicables y otros requisitos CMC-R-001-13, deberá ser revisado por la Gerencia de Seguridad y Asuntos Ambientales, como mínimo una vez al año o cuando cambio se dé un nuevo requisito legal.

5.8 En caso de incumplimiento de los Requisitos Legales Aplicables y otros Requisitos se emprenderá una acción inmediata para identificar las acciones correctivas, implementarías y concluirlas.

6 DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

• CMC-R-001-03 Registro de Requisito Legal Aplicable y Verificación de su Cumplimiento

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