Procedimiento requisitos legales

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INDICE

1.        OBJETIVO        2

2.        ALCANCE        2

3.        RESPONSABILIDADES        2

4.        DEFINICIONES        3

5.        DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES        3

6.        ANEXO 1. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES        8

1. OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es establecer una metodología para la identificar, determinar, evaluar y mantener el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos del Sistema de Gestión de SST que sean aplicables a los procesos, servicios y actividades de Empresa Gas Esmeralda.

1. ALCANCE

El alcance de este procedimiento aplica para los diferentes puestos de trabajo de la Empresa Gas Esmeralda en materia de peligros y riesgos de seguridad y salud ocupacional que puedan ser identificados mediante el Sistema de Gestión.

1. RESPONSABILIDADES

1. Creación: el Responsable de la creación de este procedimiento es el Prevencionista de Riesgos en Apoyo con un abogado Asesor, quienes tendrán como objetivo principal la creación de una matriz que contenga normativa aplicable bajo las siguientes Características:

• Normativa Obligatoria
• Normativa Complementaria
• Normativa Interna

1. Aplicación y Chequeo: el Responsable de la aplicación y revisión de dicha matriz será directamente el Prevencionista de riesgos, quien tendrá la tarea de aplicar un chequeo exhaustivo tanto al interior de la empresa como también a los vehículos de transporte.

Cuando se realicen las revisiones de la normativa y se detecten actualizaciones en esta, se deberá actualizar de manera inmediata contando siempre con la asesoría de un abogado; una vez actualizada, se realizara una nueva inspección a toda la organización.

1. DEFINICIONES

Cuerpo Normativo: Documento donde se identifica la ley, decreto, o cualquier pronunciamiento de índole legislativo.

Decreto: Resolución o decisión que toma una persona o un organismo con autoridad para ello.

Decreto Supremo: es una orden escrita del Presidente de la República que, dictada dentro de la esfera de su competencia, lleva la firma del o los ministros de Estado respectivos y está sujeta a una tramitación especial

Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para regular, de acuerdo con la justicia, algún aspecto de las relaciones sociales

Decreto con Fuerza de Ley: Norma jurídica con rango de ley, emanada del poder ejecutivo

RIOHS: El Reglamento Interno es el instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores, permanencia y vida en la empresa.

1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Es necesario que en todas las áreas de trabajo de Empresa Gas Esmeralda se establezca una metodología para que se identifiquen y cumplan con los requisitos legales aplicables a los procesos, servicios o actividades.

Identificación de los requisitos legales aplicables

La identificación de los requisitos legales aplicables se llevara a cabo en relación a las actividades, servicios o procesos que se realicen en los puestos de trabajo en Empresa Gas Esmeralda. El encargado de realizar la identificación de requisitos legales aplicables u otros a los que se suscriba de la empresa, así también la identificación de peligros y riesgos de seguridad y salud ocupacional.

Entre los requisitos aplicables se pueden mencionar algunos tales como:

• Leyes y normas.
• Requisitos específicos de los servicios que entrega la empresa.
• Requisitos de transporte y almacenamiento de sustancias peligrosas.

El encargado de identificar los requisitos legales de Empresa Gas Esmeralda será el abogado de la empresa, el cual dispondrá de distintas fuentes tales como:

• Diario oficial.
• Biblioteca del congreso.
• Internet.
• Partes interesadas.
• Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos.

La matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos solo se aplicara si es que se hace matriz de requisitos legales por primera vez o cuando se actualice o modifique la MIPER.

Todos los requisitos legales, contractuales y otros requisitos serán debidamente registrados en la matriz de requisitos legales. El formato puede ser electrónico o impreso cuando se estime conveniente.

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