PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

1. OBJETO:

Identificar y tener acceso a los requisitos legales y de otra índole que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplican a las actividades y servicios desarrollados por ASCOMINT SAS, fijando  los  lineamientos necesarios para mantener la información y coordinar las comunicaciones a cada proceso, con el fin de asegurar su cumplimiento.

     2. ALCANCE:  

Este procedimiento aplica para todas las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y servicios desarrollados por ASCOMINT SAS

1. DEFINICIONES:

Requisito Legal: Condición (es) que establece la ley para el ejercicio del (los) derecho(s) de la organización.

• Normatividad: Es el marco regulatorio Nacional que existe en el ordenamiento jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones  de toda persona natural o jurídica.
• Ley: Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como característica ser de contenido general, abstracto e impersonal
• Decreto – Ley: Acto expedido por el Presidente de la República que tiene la misma fuerza que una ley, pero que por mandato  de la Constitución en algunos casos particulares, se asimilan a leyes expedida por el Congreso
• Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de funciones administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente, Gobernadores, y Alcaldes entre otros.
• Resolución: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la administración pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.
• Jurisprudencia: Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por los órganos jurisdiccionales del país.
• Circular: Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.

Requisitos de otra índole: Aquellos requisitos que la compañía adopta voluntariamente para ejercer el control de sus actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo

1. RESPONSABLE:

ASCOMINT SAS ha designado como responsable para el control y la aplicación de este procedimiento al responsable   del Sistema de Gestión de  Seguridad y Salud en el Trabajo

      5. DESARROLLO

5.1. Identificación de Requisitos Legales y de otra índole

La identificación de requisitos legales y de otra índole la realiza el RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.  La información se registra en el formato MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE. Como fuentes de información para actualización y consulta de los requisitos legales se tienen los siguientes:

Ministerio de Salud y protección social  www.minsalud.gov.co

Ministerio del trabajo www.mintrabajo.gov.co

Ministerio de Medio ambiente: www.minambiente.gov.co

Ministerio de Transporte: www.mintrasnporte.gov.co

Revisión de los términos de referencia de los clientes

Asesores legales, universidades, publicaciones en revistas y/o periódicos.

     5.2. FRECUENCIA DE CONSULTA Y ACTUALIZACIÓN

El RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, consulta trimestralmente las fuentes descritas anteriormente, buscando información actualizada sobre las normas jurídicas y de otra índole en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, aplicable a las actividades de la organización. Se toma como referencia cuando se está elaborando la matriz de   identificación de requisitos legales por primera vez o cuando se hayan presentado actualizaciones en la identificación de peligros que lleven a cumplimiento de nuevos requisitos legales. Una vez revisado el contenido del requisito legal y las implicaciones desde el punto de vista técnico, el Responsable del SISTEMA DE GESTION  SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO gestiona las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del requisito con conocimiento previo de la Gerencia y actualiza la Matriz de Requisitos legales.

...