PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION, ACCESO Y EVALUACION REQUISITOS LEGALES

MODELO

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION, ACCESO Y EVALUACION REQUISITOS LEGALES

1. OBJETIVO:

El presente procedimiento busca establecer los medios y los responsables en la correcta, completa y continua identificación y acceso de todos los requerimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto legales como de otra índole, que aplican a las actividades de la Empresa, de acuerdo con los lineamientos de la Ley 1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 y demás normas reglamentarias.

2. POLÍTICAS

Se debe actualizar la Matriz de Requisitos Legales cada vez que la Legislación  Colombiana y los requisitos de otra índole cambien.

3. ALCANCE:

Es aplicable a todos los requerimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), tanto legales como de otra índole, que aplican a las actividades de la Empresa.

4. DEFINICIONES:

• Acuerdos: Son normas que se expiden en los consejos municipales, con estas se toman decisiones de carácter administrativo de los municipios.

•   Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

• Convenios: Son acuerdos de voluntades entre varias partes, que se constituyen en ley para las partes, que no los pueden desconocer de manera arbitraria.

• Decreto: Son normas escritas expedidas por el ejecutivo (nacional, departamental o municipal)  en el cual se establecen o reglamentan los mecanismos para hacer efectivas, o para que se puedan cumplir las leyes o decretos leyes (o las ordenanzas y acuerdos en el ámbito local).

• Decreto Ley: Es una norma cuyo contenido es materialmente similar al de una ley, porque se regula una materia de manera extensa, pero la diferencia radica en que no es expedido por el congreso sino por el Presidente de la república, en ejercicio de unas facultades extraordinarias que le otorga el Congreso o porque se trata de un Decreto expedido con ocasión de las facultades que se le otorgan por la declaratoria de un estado de excepción (emergencia económica, guerra exterior y conmoción interior). Están en la misma jerarquía de una ley. Eso significa que las normas de inferior rango como los decretos reglamentarios, los acuerdos o las ordenanzas no pueden desconocer ni cambiar lo que regula este decreto.

• Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de los trabajadores, tales como:
• Grado de escolaridad,
• Ingresos,
• Lugar de residencia,
• Composición familiar,
• Estrato socioeconómico,
• Estado civil,
• Raza,
• Ocupación,
• Área de trabajo,
• Edad,
• Sexo
• Turno de trabajo.

• Instituciones reguladoras: Instituciones encargadas de generar las normativas y disposiciones en materia de salud ocupacional que deben cumplir las empresas.

• Legislación: Son los artículos existentes en la Constitución Nacional, Convenios, Leyes, Decretos y Resoluciones, Ordenanzas, Circulares y Acuerdos, sobre el tema de la salud ocupacional, enmarcados dentro del Sistema General de Riesgos Profesionales. Así como los referentes a la protección del medio ambiente que contribuyan a garantizar el desarrollo sostenible de las empresas.

• Legislación Colombiana de Seguridad y Salud en el Trabajo- SST: Conjunto de normas jurídicas de general aplicación que regulan las conductas humanas en cuanto inciden sobre la Salud Ocupacional o alguno de sus elementos y que son de obligatorio cumplimiento.  

• Ley: En sentido amplio es toda la norma escrita del ordenamiento jurídico, en sentido estricto, es una norma que realiza el congreso en 4 debates, en la que se regula de manera extensa y general un tema concreto. El carácter general de la ley es mandar, prohibir, permitir o castigar.

• Ordenanzas: Son normas que se expiden en las asambleas departamentales, con estas se toman decisiones de carácter administrativo de las regiones.

• Requisitos de otra índole: Se entiende por este término a los convenios, acuerdos,  actas o  compromisos que BIOS ha firmado con representantes de otras instituciones.

• Requisitos Legales: Son normas jurídicas que tienen la característica de su obligatoriedad y de estar escritas, se diferencian en cuanto a su rango o jerarquía de aplicación en la medida en que su contenido o la entidad de la que proviene tienen mayor jerarquía.

• Resoluciones: Son normas expedidas por los órganos de control, Como superintendencias, departamentos administrativos (DAS, DIAN, DANE), y otros entes de carácter público y mismo, como las comisiones de regulación de televisión, energía y gas, telecomunicaciones. Y son directivas que se aplican obligatoriamente a las entidades o personas controladas por quienes emiten la resolución. Siendo normas son más particularizadas porque se aplican a un sector determinado y en ocasiones sirven para interpretar normas de mayor jerarquía o para facilitar su aplicación.

• Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

1. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES

5.1 REPRESENTANTE LEGAL:

• Verificar el cumplimiento de lo establecido en este procedimiento.
• Verificar el cumplimiento de los requisitos identificados

1. COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

• Identificar, evaluar y revisar periódicamente los requisitos legales de SST aplicables y otros requisitos que la organización suscriba.
• Guardar los textos legales y registros que evidencien la evaluación y revisión de los requisitos legales en SST y otros requisitos que la organización suscriba.
• Apoyarse con el Departamento Jurídico de la organización o entes jurídicos externos para la correcta interpretación y aplicación de los requisitos legales en SST aplicables y otros requisitos que la organización suscriba.

• Comunica a los interesados los requisitos identificados.

5.3  ASESOR JURIDICO

• Apoyar al Coordinador del SG-SST en la identificación, caracterización, evaluación y revisión periódica de los requisitos legales de SST aplicables y otros requisitos que la organización suscriba.
• Comunicar al Coordinador del SG-SST cualquier modificación o nuevo texto legal de SST aplicable a la organización.

5.4 GERENTES DE PLANTA

• Implementar y cumplir permanentemente los requisitos legales en SST aplicables y otros requisitos que la organización suscriba en los procesos bajo su responsabilidad.
• Comunicar al Coordinador del SG-SST cualquier modificación o nuevo texto legal de SST aplicable a los procesos bajo su responsabilidad.

5.5. JEFES DE AREA

• Velar por la implementación y cumplimiento permanente de los requisitos legales en SST aplicables a los procesos bajo su responsabilidad.
• Comunicar al Coordinador del SG-SST cualquier modificación o nuevo texto legal aplicable a los procesos bajo su responsabilidad.

5.6  SUPERVISOR

• Reportar al Coordinador de S.O.A cuando se detecten en campo requisitos ambientales que no hayan sido previamente identificados.
• Evaluar los requisitos que surjan durante la ejecución del proyecto.

1. COPASST

• Apoyo al coordinador en la revisión y actualización de Requisitos Legales 

5.8 TRABAJADOR

• Cumplir con la legislación aplicable a la empresa __________.

1. PROCEDIMIENTO

1. IDENTIFICACIÓN REQUISITOS LEGALES.

Esta identificación se hace partiendo del conocimiento previo de los procesos que se manejan en la Empresa, los requisitos internos establecidos y  la información contenida en la Identificación de Peligros, evaluación y control de los Riesgos; Identificación de los aspectos e impactos ambientales que se encuentra en la empresa ___________________.

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