Procedimientos

Que son los procedimientos

Los PROCEDIMIENTOS son una forma de ejecutar determinadas acciones que suelen realizarse de la misma forma, con una serie común de pasos claramente definidos, que permiten realizar una actividad de la manera correcta. Un PROCEDIMIENTO es una guía para actuar.

Las empresa tienen diversidad de procedimientos que aplican a diario, y esto les permite ser más eficientes en sus actividades. La UTEC no es la excepción por lo que existen diversos procedimientos que ayudan a que las tareas diarias sean desarrolladas con la mayor facilidad posible. Ejemplo:

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL EXAMEN DIFERIDO

1. Cancelar en Colecturía el arancel correspondiente

2. Solicitar en la Escuela correspondiente el examen (es) de la (s) materias.

3. Llenar el formulario para el examen diferido.

4. Acudir el día y hora específico para realizar el examen.

Para facilitar una mayor comprensión de los procedimientos, estos se representar gráficamente a través de los Flujogramas o Diagramas de Flujo. Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución; en pocas palabras, es la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo. Cómo se construye un flujograma:

 Debe de indicar claramente dónde inicia y dónde termina el diagrama.

 Cualquier camino del diagrama debe de llevarte siempre a la terminal de fin.

 Organizar los símbolos de tal forma que siga visualmente el flujo de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.

 No usar lenguaje de programación dentro de los símbolos.

 Centrar el diagrama en la página.

 Las líneas deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales.

...