Procedimiento

Como Vaciar carpeta Elementos Eliminados en Outlook 97/ 2000

Para vaciar los elementos eliminados ejecute los siguientes pasos

:

• Seleccione la opción Herramientas

• Del menú desplegado escoja Vaciar Carpeta “Elementos Eliminados”

• Haga clic en la opción Si

Como configurar carpetas personales en Office 97/ Oficce2000

Este procedimiento permite crear una carpeta en su PC para no ocupar espacio en el servidor del correo. Cada usuario en Colsubsidio tiene la capacidad de almacenamiento de 14 megas en su buzón, las cuales son repartidas en las diferentes bandejas.

La forma de crear carpetas personales es la siguiente:

• En el escritorio usted encontrara un icono de Outlook

• Haga clic derecho sobre el icono de Outlook

• Del menú que se despliega seleccione propiedades, como se muestra en la pantalla

• Seleccione Servidor de Microsoft Exchange

• Haga clic en la opción Agregar

• Seleccione carpetas personales

• Y haga clic en aceptar

• Seleccione la ruta en la que va a dejar la carpeta en el disco. En nombre de archivo digite el nombre que desea

• Haga clic en Abrir.

• En nombre digite nuevamente el nombre de la carpeta dado en el paso anterior

• Seleccione Aceptar.

• Desplegando lista de carpetas puede ver que se ha creado la carpeta, en la cual guardara sus correos importantes.

Como mover un correo a carpetas personales

• Seleccione el correo que desea trasladar

• Haga clic derecho, sobre este y seleccione del menú la opción Mover a una carpeta

• Seleccione la carpeta

• Clic en Aceptar

Como configurar carpetas personales en Office XP

• Seleccione en el menú Herramientas, la opción Cuentas de correo electrónico

• Seleccione la opción ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes

• Haga clic en la opción Siguiente

• Seleccione la opción Nuevo Archivo de datos de Outlook

• Haga clic en Aceptar

• Seleccione la carpeta en donde va a guardar sus correos personales de Outlook

• Haga clic en Aceptar

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