Proceso y el contenido de la planeación

7-1 ¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeación?

El proceso de planeación es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implantar para transformarse en una organización competitiva, porque a través de ella es posible determinar claramente a donde quiere ir y pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su misión y por otro lado el contenido consiste en decidir a qué mercado enfocarse, asigna recursos a diversos rubros de gasto e inversión, trata de ser diferente y actuar antes que la competencia, y busca alianzas que le permitan ser más competitivo.

7-2 ¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la planeación estratégica?

La planeación operativa incluyen los objetivos y metas, programa de inversiones para realizar los diferentes planes, así como riesgos y oportunidades. Para poder llevar a cabo estos planes, se debe realizar un presupuesto y es ahí donde se encuentra la relación entre la planeación operativa y la planeación estratégica, para que de esta manera puedan ser medidos y se puedan evaluar y controlar de manera correcta.

7-3 ¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de planeación estratégica?

Los presupuestos se orientan a apoyar la planeación de la operación, que constituye esta última etapa del modelo que hemos explicado.

7-4 Defina que es un presupuesto y analice cada una de sus partes.

Un Presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

-Plan: el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar.

-Integrador: toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.

-Coordinador: los planes deben ser preparados en conjunto y en armonía.

-En términos financieros: importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria.

-Operaciones: determinar los ingresos que se pretende obtener.

-Recursos: planear los recursos necesarios.

-Dentro de un periodo futuro determinado: debe de estar en función de cierto periodo.

7-5 ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?

Ventajas:

* Motiva a la gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.

* Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

* La participación de todos los niveles de la organización.

* Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.

* Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.

* Facilita la coparticipación e integración de las diferentes aéreas de la compañía.

* Obliga a realizar un autoanálisis periódico.

* Facilita el control administrativo.

Limitaciones:

* Está basado en estimaciones, limitaciones que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al minimo.

* Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia.

* Su ejecución no es automática.

* Es un instrumento que no debe sustituir a la administración.

* Toma tiempo y cuesta prepararlo

* No se deben esperar resultados demasiado pronto.

7-6 Explique cinco variables macroeconómicas y cinco microeconómicas que deben ser consideradas al elaborar el presupuesto maestro.

Macroeconómicas

- crecimiento del PIB

- inflación

- tipo de cambio

- financiamiento

- reglas y aranceles

Microeconómicas

- estrategia de precios

- crecimiento del mercado

- diagnostico de liquidez

- mezcla de líneas a colocar

- estrategias de productividad

7-7 Comente algunos métodos utilizados para determinar el presupuesto de ventas.

* Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un periodo determinado, así como las estrategias que se desarrollaran para lograrlo.

* Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado en ciertos métodos que garanticen la objetividad de los datos, como análisis de regresión y correlación,

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