Proyectos

CAPITULO 6

GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

¿Qué es Gestión del Tiempo del Proyecto?

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo, muestra una descripción general de los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto, muestra un diagrama de flujo de esos procesos y de sus entradas, salidas y procesos de otras Áreas de Conocimiento relacionadas.

6.1 Definición de Actividades.

Identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

6.1. Definición de la Actividades:

Entradas

1. Factores Ambientales de la Empres.- Incluyen la disponibilidad de los sistemas de informacion de la gestión de proyectos y herramientas de software para la elaboración del cronograma.

2. Activos de los Procesos de la Organización.- Contiene las políticas formales e informales existentes relacionadas con la planificación de actividades, los procedimientos y las guías que se tienen en cuenta al desarrollar las definiciones de las actividades.

3. Enunciado del Alcance del Proyecto.- Los productos entregables del proyecto, las restricciones y las asunciones documentadas en el enunciado del alcance del proyecto. Las restricciones son factores que limitarán las opciones del equipo de dirección del proyecto. Las asunciones son factores que se consideran verdaderos para la planificación del cronograma del proyecto.

4. Estructura de Desglose del Trabajo.- Entrada principal para la definición de las actividades del cronograma.

5. Diccionario de la EDT.- Entrada principal para la definición de las actividades del cronograma.

6. Plan de Gestión del Proyecto.- Orientación sobre el desarrollo y planificación de las actividades del cronograma y plan de gestión del alcance del proyecto.

Herramientas y Técnicas.

1. Descomposición.- Implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

2. Plantillas.- Lista de actividades estándar o una parte de una lista de actividades de un proyecto anterior.

3. Planificación Gradual.- Es una forma de planificación de elaboración progresiva, donde el trabajo que se debe realizar a corto plazo se planifica en detalle a un nivel inferior de la EDT, mientras que el trabajo a largo plazo se planifica para los componentes de la EDT que se encuentra a un nivel relativamente alto.

4. Juicio de Expertos.- Aportar experiencia para definir las actividades.

5. Componente de Planificación.- Planifica y programa el trabajo futuro a diversos niveles superiores dentro de la EDT.

Salidas.

1. Lista de Actividades.- Incluye el identificador de la actividad, y una descripción del alcance del trabajo para cada actividad del cronograma, lo suficientemente detallada como para permitir que los miembros del equipo del proyecto entiendan que trabajo deben completar.

2. Atributos de la Actividad.- Se utiliza para el desarrollo del cronograma del proyecto y para seleccionar, ordenar y clasificar las actividades del cronograma planificadas de distinta manera dentro de los informes.

3. Lista de Hitos.- Indica si el hito es obligatorio u opcional.

4. Cambios Solicitados.- Se procesan para su revisión y disposición a través del proceso Control Integrado de Cambios.

6.2. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades.

Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma, adelantos y retrasos.

Entradas.

1. Enunciado del Alcance del Proyecto.- Incluye las características del producto que con frecuencia puede afectar al establecimiento de la secuencia de las actividades.

Herramientas y Técnicas

1. Método de Diagramación por Precedencia (PDM).- Esta técnica también se denomina actividad en el nodo (AON), y es el método utilizado por la mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos. Incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia que son:

 Final a Inicio

 Final a Final

 Inicio a Inicio

 Inicio a Fin.

2. Método de Diagramación con Flechas (A.D.M.).- Es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza flechas para representar las actividades. Esta técnica también se denomina actividad en la flecha. Sólo utiliza dependencia final a inicio y puede requerir el uso de relaciones “ficticias”.

3. Plantillas de Red del Cronograma. Se utiliza para acelerar la preparación de redes de actividades del cronograma del proyecto.

4. Determinación de Dependencias. Se utilizan tres tipos de dependencias que son:

 Dependencia Obligatoria: Generalmente implican limitaciones físicas.

 Dependencias discrecionales: Se encuentran totalmente documentadas, a veces se denominan lógica preferida, lógica preferencial o lógica blanda. Las dependencias discrecionales generalmente se establecen sobre la base del conocimiento de las mejores prácticas, sobre la base de una experiencia previa.

 Dependencias externas: Son las que implican una relación entre las actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al proyecto.

5. Aplicación de Adelantos y Retrasos.- Un adelanto o un retraso son para definir con exactitud la relación lógica. Un adelanto permite la aceleración de la actividad sucesora. Un retraso causa una demora en la actividad sucesora.

Salidas.

1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto.- Son representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas, también denominadas dependencia. Se puede incluir detalles de todo el proyecto, o contener una o mas actividades en resumen.

2. Lista de Aprobados.- Se utiliza para incluir cambios aprobados.

3. Atributos de la Actividad.- Se actualizan para incluir las relaciones lógicas definidas, y todos los adelantos y retrasos relacionados.

4. Cambios Solicitados.- Relaciones lógicas del proyecto, los adelantos y los retrasos podrían revelar instancias que pueden generar un cambio solicitado.

6.3 Estimación de Recursos de las Actividades.

La estimación de recursos de las actividades del cronograma involucra determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada recurso para realizar

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