Proyectos

1. Definición:Controlar un proyecto consiste en medir y reportar el avance de los principales parámetros (metas y objetivos). Esto implica;medir el punto donde se encuentra el proyecto, la descripción de las actividades realizadas y la estimación de lo que falta por hacer.

En las inspecciones; el control de proyecto tiene como misión principal procesar toda la información generada en campo, como mediciones de obra, informes diarios, modificaciones de proyecto, obras extras y fotografías, lo cual permitirá la cabal revisión de las valuaciones de los contratistas. Por otra parte, permite llevar a cabo el control de proyecto mediante el seguimiento del programa de trabajo, manteniendo informando al cliente de manera oportuna del estado físico y administrativo de la obra.

Con todo lo anterior se puede establecer que el control se realiza en tres etapas: medición, evaluación y corrección.

2. Variables a controlar en un proyecto

Las variables que se deben controlar en forma independiente en un proyecto son:

• El Tiempo: fecha de inicio y fin temprano y tardío programadas, al igual que las fechas de inicio y fin real de cada actividad.

• Progreso Físico: se debe medir a nivel de productos, los cuales están asociados a las actividades, calculándose este en base al factor de ponderación de cada uno de los elementos que constituyen los diferentes niveles de la estructura analítica de trabajo, a objeto de conocer el progreso físico del proyecto.

• Horas-Hombre: deberán ser controladas por actividades y recursos asociadas a las mismas. Para cada uno de los periodos en los que se ejecutara el proyecto, deberán planificarse las horas-hombre en función del cronograma de actividades, y por ende en función de la disponibilidad de recursos.

• Costos: los costos del proyecto se deberán controlar por actividades; deberá desarrollarse una curva de costos (flujo de caja) la cual permitirá detectar las desviaciones por periodos de los desembolsos efectuados (costos directos e indirectos).

• Cambios de alcance: Se deberá controlar y registrar los cambios de alcance que sucedan en la ejecución del proyecto, y se evaluaran los efectos de estos en relación a los costos y al plan de ejecución, así mismo la distribución de las responsabilidades en cada caso en particular.

3. Tipos de control

• Control direccional: es el control continuo en el tiempo, el cual actúa antes que las actividades del plan estén finalizadas.

• Control aprobado-reprobado: una vez finalizadas ciertas actividades el sistema controlado se somete a una evaluación.

• Control Post-operacional: actúa una vez finalizadas las actividades del proyecto, y la información generada se usa para la planificación de futuros.

Vale la pena mencionar que estos tres tipos de control no son mutuamente excluyentes, sino que más bien, deben ser complementarios.

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