Qué es un sistema de descripción de cargos?

ACTIVIDAD 4

ESTEFANIA FONTALVO RODRIGUEZ

1. ¿Qué es un sistema de descripción de cargos?

Es la base para el desarrollo de cualquier organización, ya que posee herramientas que permiten la eficacia de la administración de personal. La descripción y análisis de cargos es muy ya que es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos; es necesaria para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. Es un proceso que consiste en enumerar sus tareas o atribuciones y que es lo que los diferencian de los demás cargos que existen en una empresa.

La descripción de puestos se divide en:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA: Detallar las actividades del puesto; es decir cada una de las actividades que debe realizar el trabajador.

La descripción de puestos debe redactarse bajo el siguiente procedimiento:

• CLARIDAD: Con verbos en infinitivo y acciones específicas, con el fin de evitar confusiones.

• SENCILLEZ: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda persona que lo lea entienda lo que se hace en ése puesto.

• PRECISIÓN: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones

• VIVEZA: La descripción debe despertar el interés de la persona que lo está leyendo.

Cuando una organización labora bajo estas normas, obtienen grandes beneficios tanto para sus funciones administrativas como para todas las personas que laboran en la organización; puesto que se cuenta con un orden establecido, asignación de funciones, supervisión, objetivos y metas fijas.

2. ¿Cuáles deben ser los ejes de una buena política de RR. HH?

Dentro de una organización, las políticas son una orientación administrativa para impedir que los trabajadores realicen labores que no deben hacer, lo que llevaría a que no se cumplan todas las funciones que ya se han asignado con anterioridad; Sin embargo, existen ciertos aspectos que se deben tener en cuenta al querer implantar una política de Recursos Humanos en cualquier tipo de organización.

• la empresa debe propender por una política de alimentación de Recursos Humanos; es decir determinar:

a. Dónde reclutar al personal dentro o fuera de la organización)

b. Cómo y en qué condiciones reclutarlo (aquí la empresa elige las mejores técnicas para entrar en el mercado de Recursos Humanos).

• Deben existir políticas de aplicación de R.H. en donde se determinan los requisitos básicos de la fuerza de trabajo (intelectuales, físicos, etc.) para la buena realización de las labores en todos los cargos dentro de la

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