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COSTOS POR ORDENES DE FABRICACION (O POR ÓRDENES ESPECÍFICAS)

El sistema de costos por órdenes específicas, es un conjunto de elementos técnicos contables que están interrelacionados, los cuales funcionan de manera coordinada con el fin de permitir medir, cuantificar y precisar el costo de un bien y/o servicio, con el propósito de brindar a los usuarios internos una información real y oportuna para que la toma de decisiones sea estratégica.

El sistema de costos por órdenes específicas, tiene su origen en aquellas empresas, que por la multiplicidad de productos que elaboran, requieren de un sistema que les permita determinar los costos de producción por cada uno de ellos que son ordenados por los clientes. Los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones que el cliente establece por lo tanto se requiere que el precio cotizado sea casi igual al costo estimado.

Para que un sistema de costos por órdenes de trabajo funciones de manera adecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el número de orden de trabajo al que será asignado, así mismo sucede con el costo de la mano de obra, los costos indirectos de fabricación se aplican sobre la base de una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricación.

Algunas ventajas que ofrece este sistema a las industrias que les es posible implementarlo, son las siguientes.

1. Controlar de forma individual los tres elementos del costo de producción.

2. Permite conocer la utilidad o pérdida obtenida en cada orden de trabajo, al controlar sus costos de forma independiente.

3. Sirve como un medio estadístico para futuras planificaciones de los presupuestos de producción.

4. Permite conocer los costos de producción de cada orden, sin que se haya concluido el ciclo contable, ya que emplea costos predeterminados CIF, para completar los tres elementos del costo.

5. Permite establecer precios de ventas, que sirven de base para efectuar cotizaciones a los clientes.

Los formatos utilizados en el control de los costos por órdenes específicas son:

1. La requisición de materiales,

2. La boleta de trabajo

3. La Hoja de Costos por Orden Específica.

Los dos primeros formatos ya los hemos estudiado cuando analizamos el control de los Materiales y el control de la Mano de obra.

La hoja de costos por orden específica contiene datos según sea la necesidad de información de la empresa, pero básicamente debe contener:

•Nombre del cliente

•Tipo de producto que será elaborado y sus especificaciones

•Número de orden de trabajo que se le ha asignado

•Fecha en que el cliente hizo el pedido

•La fecha probable de entrega de los productos

•Fecha de inicio de fabricación de los productos y

•La fecha en que se concluyó la fabricación.

•Así mismo contiene la información de cómo se fue enviando los materiales a la producción y su valor

•Fechas en que la nómina fue pagada

•Valores invertidos en la orden de trabajo

•La fecha en que los costos indirectos de fabricación fueron aplicados.

•Por otra parte contiene la liquidación de la orden de trabajo para conocer los costos unitarios de producción.

Un modelo de

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