RESUMEN PMBOK

INTRODUCCIÓN

Esta guía es una norma reconocida por la profesión de dirección de proyectos, incluye normas, métodos, procesos y prácticas. Define la dirección de proyectos y otros conceptos relacionados, y describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos y los procesos conexos.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Un proyecto es el resultado de un esfuerzo temporal reflejado en un producto, un servicio o un resultado único. Los proyectos tienen principio y fin. Es decir, los proyectos son únicos, aunque generen productos o servicios iguales, el proyecto siempre será único en todas sus características.

Entre los ejemplos de proyectos, se incluye:

• Desarrollar un nuevo producto o servicio,

• Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organización,

• Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado,

• Construir un edificio o una infraestructura, o

• Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio.

¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos y el proyecto en sí, se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son:

• Iniciación,

• Planificación,

• Ejecución,

• Seguimiento y Control, y

• Cierre.

Dirigir un proyecto por lo general implica:

• Identificar requisitos,

• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto,

• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con:

• El alcance,

• La calidad,

• El cronograma,

• El presupuesto,

• Los recursos

• El riesgo

RELACIÓN ENTRE DIRECCIÓN DE PROYECTOS, DE PROGRAMAS Y LA GESTIÓN DEL PORTAFOLIO:

Grupos de procesos:

• Inicio.

• Planificación.

• Ejecución.

• Seguimiento y control.

• Cierre.

Gestión del Portafolio:

Un portafolio es un grupo de proyectos o programas, y otros trabajos, éstos se agrupan para facilitar la dirección, y cada uno lleva una relación con sus compañeros.

La gestión del portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen para establecer prioridades.

Dirección de Programas:

A un grupo de proyectos relacionados entre sí se les llama programa.

Un proyecto puede o no formar parte de un programa, pero un programa siempre incluye proyectos.

Proyectos y Planificación Estratégica:

Consideraciones para la autorización de proyectos:

• Demanda del mercado.

• Oportunidad estratégica o necesidad comercial.

• Solicitud de un cliente.

• Adelantos tecnológicos.

• Requisitos legales.

Oficina de Dirección de Proyectos:

Se encarga desde apoyar para la dirección de proyectos como la responsabilidad de dirigir un proyecto.

El apoyo a los directores de proyecto se puede dar con:

• Gestionar recursos compartidos.

• Identificar y desarrollar una metodología, mejores prácticas y normas.

• Instruir, orientar, capacitar y supervisar.

• Vigilar el cumplimiento de las políticas de normas, procedimientos y plantillas mediante auditorías de proyecto.

• Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otros documentos compartidos.

• Coordinar la comunicación entre proyectos.

• Diferencias de objetivos entre directores de proyectos y oficinas de gestión de proyectos:

• El director se concentra en los objetivos específicos del proyecto, la oficina gestiona cambios en el alcance del programa que pueden ser oportunidades para alcanzar los objetivos.

• •El director controla los recursos asignados al proyecto, la oficina optimiza el uso de los recursos que son compartidos.

• El director gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costo y calidad), la oficina gestiona las metodologías, normas, oportunidad/riesgo e interdependencias entre proyectos.

DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE LAS OPERACIONES:

Las operaciones son actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio, es decir, son esfuerzos permanentes que producen salidas repetitivas.

ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO:

Es el encargado de que se cumplan los objetivos de un proyecto.

• Características de un director de proyecto:

• Conocimiento sobre la dirección de proyectos.

• Desempeño de lo que se puede lograr aplicando los conocimientos.

• Personal, es decir, abarca actitudes, características básicas de personalidad y liderazgo.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA:

Se consideran entradas para la mayoría de los procesos de planificación. Entre algunos factores se pueden citar:

• Procesos, estructura y cultura de la empresa.

• Normas de la industria o gubernamentales.

• Infraestructura.

• Recursos humanos.

• Administración de personal.

• Sistemas de autorización de trabajos de la empresa.

• Condiciones del mercado.

• Tolerancia al riesgo.

• Clima político.

• Canales de comunicación.

• de datos comerciales.

• Sistemas de información disponibles para la dirección de proyectos.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIÓN

Es un conjunto de fases que se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización:

• Inicio a Acta de Constitución del Proyecto.

• Organización y preparación à Plan de Dirección.

• Ejecución del trabajo à Entregables aceptados.

• Cierre à Documentos del Proyecto Archivados.

Relación entre fases de un proyecto:

• Secuencial, no inicia una sin haber terminado la actual.

• Superposición, la siguiente puede iniciar sin la finalización de la actual.

• Iterativa, la siguiente fase se planifica conforme se avanza con la actual.

Una de las más importantes responsabilidades del director del proyecto es balancear

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