Reduccion Por Ciclos Y Holguras

Método de reducción por ciclos

Objetivo:

• Es encontrar la duración óptima del proyecto, así como también para encontrar la duración mínima posible al mejor costo.

• Para encontrar cual sería la duración mínima del proyecto, sería la máxima de las mínimas duraciones de las rutas.

• La duración optima del proyecto, ocurre cuando el costo total del proyecto es mínimo.

• En este método es conveniente usar una tabla para proceder a hacer reducciones de manera sistemática, considerando todos los factores involucrados. El contenido de las columnas de dicha tabla tiene:

 El ciclo, el cual se refiere al orden de los intentos de reducción de la red.

 Las actividades relevantes, donde se enlistan aquellas actividades que al reducirse acortarían la duración del proyecto.

 La H.L.’s afectadas, en donde se listan todas las holguras libres que serán afectadas al reducirse las actividades seleccionadas en las actividades relevantes.

 La reducción a efectuar, donde se escribe cuanto se reducirán las seleccionadas.

 La nueva duración, la cual se refiere a la duración del proyecto una vez efectuada la reducción del ciclo actual.

 Los costos directos, donde se calculan los costos directos del proyecto tomando en cuenta los del ciclo anterior y los resultados por la reducción efectuada en el ciclo actual.

 Los costos indirectos, donde se calculan como el producto de la duración del proyecto y el costo indirecto por día.

 Los costos totales, donde se realizaran los cálculos para el primer ciclo de reducción.

Ejemplo.

Considérese un problema donde es necesario encontrar una reduccion en el tiempo y en el costo total.

Tabla de red de actividades del proyecto.

Costo de Reducción Marginal

Correlación del costo mínimo menos el costo normal. Que nos dará el CRM por día.

Administración de la holgura

es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

• Identificar metas, objetivos y prioridades.

• Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo.

• Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo.

• Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.

• Lograr habilidades suficientes en la administración del tiempo que sirvan tanto en la vida académica como en la vida profesional.

La eficacia se refiere a la capacidad de lograr resultados, mide los resultados alcanzados en función de los objetivos que se han propuesto, presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la visión que se ha definido.

Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias para arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la base de su prioridad e importancia. La eficiencia, a la de lograr resultados con el mínimo esfuerzo o costo, consiste en la medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzar los objetivos. El costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos, cumplir con la calidad propuesta, constituyen elementos inherentes a la eficacia.

Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estos factores, en el momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con las normas de calidad requeridas. La efectividad a la capacidad de lograr el máximo de resultados al mínimo costo.

Mientras que el control Es el mecanismo para comprobar que las cosas se realice como fueron previstas, de acuerdo con las políticas, objetivos y metas fijadas previamente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

Lo urgente significa que se necesita una atención inmediata, “¡Ahora!”. Las cosas urgentes

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