Resumen Modulo 1

Modulo 1. Contabilidad financiera y de costos

Tema 1 Contabilidad financiera

1.1 Conceptos contables básicos y ciclo contable

Según Warren (2010), “la contabilidad puede definirse como un sistema que proporciona datos, a los interesados, sobre las actividades y situación económica de una empresa”.

La contabilidad financiera debe proveer información financiera relevante para la toma de decisiones de las empresas; sin embargo ha sido considerada de mayor utilidad para clientes y proveedores q para la empresa misma.

Elementos básicos de la definición de contabilidad:

a) Produce información cuantitativa, es decir, expresada en unidades monetarias.

b) Es acerca de eventos económicos identificables (compras, ventas, prestamos, etc.) y cuantificables (su cálculo impacta en forma directa a la entidad).

c) Entidad o ente económico para cualquier persona, física o moral, que realice actividades económicas.

d) Procesos básicos:

I) Captación (entrada): recopilación de información de diversas fuentes.

II) Transformación: aplicación de métodos y procedimientos.

III) Resultado (salida): información cuantitativa o estados financieros.

o

El proceso de toma de decisiones integra 3 etapas:

Entre los principales tipos de decisiones se presentan:

Inversión: Aplica en la forma que serán utilizados los recursos económicos, por ejemplo: Equipos y maquinaria.

Financiamiento: Se refiere al cómo obtener recursos económicos; por ejemplo: préstamos, créditos, etc.

Operación: Van relacionados a la toma de decisiones cotidianas de una empresa, reducir costos de producción, mejorar ciclos de producción, etc.

Las empresas se pueden clasificar de acuerdo a su actividad, dependiendo de la misma, llevan a la vez una implicación contable:

SERVICIO: Son todas las empresas que se constituyen con el fin de proveer algún tipo de servicio a sus clientes.

Este tipo de empresas por lo general:

• No tienen ningún tipo de inventario, y cuando los llegan a tener no son para la venta, sino para el consumo interno.

• Los costos relacionados con los ingresos son difíciles de identificar en forma directa, por lo que muchas empresas de servicios no manejan costos, sino cuentas de gastos generales

COMERCIALES: Son todas las empresas que tienen como objetivo principal la compraventa de bienes.

Generalmente:

• Mantienen inventarios disponibles para su venta.

• Requieren inversiones para el mercadeo de sus productos y, en ocasiones, costos de distribución.

INDUSTRIALES: Son todas las empresas que compran materia en estado primario, mediante ciertos procesos la transforman en un producto distinto del original y, finalmente, lo venden.

En este tipo de empresas se manejan tres tipos de inventarios:

• Materiales: Todo lo que se requiere para la producción.

• Producción en proceso: Se refiere a la producción pendiente de terminar al final de un periodo.

• Productos terminados: Producción terminada y lista para su venta

Las empresas son también Clasificadas de acuerdo a su forma de organización:

Con personalidad jurídica propia: Tienen reconocimiento legal son entes jurídicos independientes y pueden realizar transacciones y contratos.

• Personas físicas: cualquier individuo.

• Personas morales: cualquier persona constituida bajo el marco legal de sociedad, asociación u otro distinto. Reconocida como tal por el Código Civil, La Ley General de Sociedades Mercantiles, Cooperativas u algún otro ordenamiento legal.

Estas empresas por disposiciones gubernamentales deben llevar registro de sus transacciones financieras e informar su estado financiero.

Sin personalidad jurídica propia : No tienen reconocimiento legal, son entes creados mediante alguna forma legal, pero sin personalidad propia.

• Fideicomisos: forma de organización que permite administrar bienes o recursos.

• Grupos corporativos: órganos corporativos que agrupan un conjunto de empresas con objetivos afines o dueños comunes, etc.

Para fines de control o por necesidades propias, registran sus transacciones financieras y estructuran reportes financieros

Características Principales de la Información Contable.

a) Utilidad:

Que la información debe de ser útil al usuario para la toma de decisiones, está en función del contenido informativo y la oportunidad.

I) Contenido informativo: debe cumplir con las siguientes pautas:

• Significación: representa el ente económico mediante números y palabras.

• Relevancia: Importancia es para el usuario lo que se va a representar.

• Veracidad: estados financieros verídicos y bien cuantificados.

• Comparabilidad: un estado financiero puede ser comparado con otro de la misma empresa, o bien con los de otras empresas.

II) Oportunidad: se refiere al tiempo en que debe ser presentada la información financiera. Si la información financiera se tiene a tiempo para tomar las decisiones, se dice que fue oportuna.

b) Confiabilidad

Esta característica, está en función del usuario de la información, ya que él decide si confía o no en la misma. Para ello, se apoya en las siguientes pautas:

I) Estabilidad: Son las normas para la elaboración de los informes financieros.

II) Objetividad: La información representa la realidad del ente económico.

III) Verificabilidad: Corroborar la veracidad de la información.

c) Provisionalidad

La información siempre es provisional, si no sería información financiera terminal, la cual se da solo en los casos de un ente liquidado.

1.2 Estados financieros

Los estados financieros básicos son los que proporcionan la información esencial acerca de la situación financiera de una empresa, así como los resultados de su operación durante un periodo y los cambios que se dan respecto a su situación financiera.

De esto derivan los estados financieros básicos o principales:

Balance general

Este estado financiero muestra la situación financiera de una empresa en un periodo determinado. Los diversos rubros que forman este estado financiero:

a) Activo: Representan los bienes y derechos que pertenecen a la

...