Sistema De Información Gerencia

Sistema de información gerencial

Los sistemas de información gerencial (M.I.S.S por sus siglas en inglés)son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración. En teoría, una computadora no es necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG), pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las capacidades de procesamiento de las computadoras.

Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores

De igual manera los agentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones. La información formal llega a mano de los gerentes mediante informes administrativos y estadísticos de rutina. Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte más visibles de los que se denominan sistema de información gerencial (SIG)

Los Componentes de un sistema de información gerencial SIG son los siguientes:

 Datos

 procedimientos

 recursos humanos

 software

 hardware

Planeación y control: Cabe destacar que todas las funciones gerenciales; planeación, organización, dirección y control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones son necesarios los Sistemas de Información Gerencial

Por tanto el valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:

1. Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.

2. Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

3. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.

4. Relevancia: La información que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

Tres tipos de sistemas de información gerencial: el manual, el mecánico y el informatizado.

 El sistema de información manual. Este tipo de sistemas se caracteriza por el uso intensivo dela papel para el ingreso de datos y la diseminación (salida) de información, encargándose la mente humana del procedimiento. Antes de la invención de las máquinas de escribir o sumar el uso de estos tipos de sistemas de información era muy frecuente en las organizaciones. Pero no por esta razón debemos pensar que ya no son utilizados. Al contrario, cada día nos encontramos con este tipo de sistemas de información. Por ejemplo, cuando compramos a crédito en el almacén de la esquina, tal vez el almacenero use la famosa libreta de almacén para registrar esta operación. También cuando en la universidad pagamos una cuota y el recibo correspondiente se confecciona en papel estamos ante la presencia de un sistema de información manual.

 El sistema de información mecánico. La aparición de las máquinas de escribir, sumar y tabular cifras hizo que los sistemas de información migrasen a la era mecánica. En un sistema de información mecánico se utilizan intensivamente las maquinas mecánicas y los seres humanos para procesar información. Aun hoy existen organizaciones que procesan sus informaciones con sistemas de información que cumplen con estas características. Por ejemplo, es muy frecuente todavía que el micro y pequeñas empresas utilicen un sistema de fichas para controlar sus bienes de cambio (mercaderías). El procedimiento consiste en asentar las entradas y salidas de mercaderías en una ficha utilizando una máquina de escribir.

 El sistema de información informatizado: Con el advenimiento de las computadoras al mundo moderno, las organizaciones comenzaron a utilizar con mayor frecuencia estas máquinas electrónicas para procesar miles de datos que capturan, procesan y diseminan como información todos los días del año. Por ejemplo, una gran empresa naufragarías en toneladas de papel si no informatizase sus actividades rutinarias

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