Sistema Lean

INTRODUCCIÓN

Debido a las ventajas que tiene el sistema lean en relación con el sistema tradicional, se ha ido incrementando su implementación en los diferentes sectores. Las empresas que optan por trabajar bajo los parámetros de este sistema enfocan sus actividades en mejorar la calidad de sus productos, disminuir sus costos de operación, reducir tiempos de ejecución e incrementar la rentabilidad del negocio.

La implementación de este sistema en las empresas tiene una influencia en los resultados a nivel general de la compañía y de sus empleados, esto porque se enfoca en mejorar los procesos de tal manera que las personas que los ejecutan permanecen motivadas con su trabajo, porque los resultados de utilizar mejores prácticas se evidencian a corto plazo, mejoran su calidad de vida y su desempeño laboral.

Podemos decir que la implementación del sistema lean en una compañía ofrece resultados relacionados con todos los niveles influenciando a las personas, las empresas, el sector, la región, el país y el mundo. La implementación de este sistema requiere fundamentalmente el compromiso de la Alta Dirección que debe promocionar un ambiente de compromiso y disciplina de tal manera que su comportamiento sea seguido por todos en la empresa y se extienda a proveedores y clientes. También es necesario hacer seguimiento a las acciones de tal manera que los objetivos planteados a corto plazo se vayan cumpliendo, Así garantizar el incremento de la productividad y competitividad de la compañía.

El objetivo de este trabajo es analizar como la implementación del sistema lean en una empresa concierne a todas niveles generando a su vez impactos positivos que permiten a regiones y sectores ser cada vez más productivos y competitivos, mediante una serie de herramientas que promueven en las empresas la exploración y desarrollo de ventajas competitivas.

SISTEMA LEAN DESDE LA PERSPECTIVA DE LA PERSONA

En la implementación del sistema Lean en una empresa es fundamental al participación de las personas, estas deben cumplir con características particulares de compromiso y disciplina, de tal manera que la implementación y la puesta en marcha del sistema sea sostenible en el tiempo.

La mayor influencia que se genera entre las personas es a través de la Alta Gerencia, el compromiso de la Alta Gerencia lleva a los empleados de estas empresas a comportarse de la misma manera, haciendo el proceso cada vez más productivo y dinámico.

Ventajas para la Alta Gerencia:

• Incremento de la productividad de la empresa acompañado de mayor competitividad en el mercado, esto representa para Alta Gerencia mayores rentabilidades.

• Establece una cultura organizacional sólida y sostenible.

• El sistema Lean le permite a la Alta Gerencia hacer un análisis detallado de sus procedimientos de la compañía, esto le permite conocer sus costos con mayor profundidad haciendo más fácil tomar decisiones al interior de la misma o hacia el mercado.

Otra parte muy importante y fundamental en la implementación y puesta en marcha del sistema Lean en las compañías es el recurso humano, pues en el análisis de los procedimientos los empleados aportan su conocimiento y experiencia en el diagnóstico, ayudando a encontrar las falencias que existen en la compañía, las razones por las cuales se presentan desperdicios o procedimientos ineficientes y aportando en gran medida las soluciones optimas que se le puede dar a los diferentes casos.

Para que la implementación del sistema sea exitosa es necesario que los empleados tengan un nivel de capacitación específica, por lo que es necesario que la compañía invierta en educación y en capacitaciones para los empleados reflejándose en un crecimiento personal que les aporta un mejor perfil.

Ventajas para los empleados

• Mayor nivel de capacitación.

• Reducción de tiempos de producción

• Menores riesgos de accidentalidad y deterioro de la salud

• Mayor calidad de vida

Dado que las personas juegan un papel muy importante en la implementación y mantenimiento del sistema lean, es vital que las compañías inviertan en hacer personas más felices y comprometidas con el sistema, esto genera ventajas no solo para las empresas sino que también traslada esta forma de hacer las cosas a nivel personal, en sus casa, con sus familias, esto tiene una implicación social muy representativa, pues hace que las sociedades sean cada vez más tranquilas y puedan solucionar sus conflictos de una manera más inteligentemente.

Aprender a vivir en el trabajo y en la vida personal bajo el principio de las 5´s hace que el entorno sea más amigable, pues fomenta el trabajo en equipo, los empleados son tenidos en cuenta por sus jefes, aportan ideas que luego pueden ver materializadas en su trabajo, todo esto hace que se comprometan y que se involucren en el mejoramiento continuo.

En la implementación del sistema Lean se fomenta un lugar mejor para trabajar, el orden y la limpieza de los sitios de trabajo hace que las personas se sientan más cómodas trabajando, orgullosas del lugar donde lo hacen, mejora la percepción de los clientes hacia la compañía, le ayuda al empleado a conocer mejor su puesto de trabajo y a reducir el tiempo de ejecución de cada una de las labores encomendadas.

La sociedad en general también es beneficiada por la implementación de sistemas lean en las compañías, pues las personas que adoptan esta cultura trasladan sus beneficios a sus hijos quienes posteriormente en su vida profesional y personal usaran las herramientas, incrementando el nivel académico y de competitividad del país.

Ventajas para la sociedad

• Incremento del nivel académico.

• Disminución de los malos hábitos sociales.

• Mejoramiento continuo de los procesos.

• Progreso personal y de grupo familiar.

En conclusión desde el punto de vista de las personas la implementación de lean en las compañías y la utilización adecuada de sus herramientas ayuda a la sociedad a mejorar su calidad de vida, su nivel de educación haciéndose más productivos y competitivos.

Desde mi punto de vista el sistema lean me permite desarrollar el trabajo de control y planeación de una manera más eficiente y productiva, pues teniendo la posibilidad de estandarizar los procesos, capacitar al personal y organizar los sitios de trabajo puedo hacer el control de las actividades, de una manera detallada, logrando con una buena planeación del trabajo prever situaciones específicas que afectan el rendimiento y la productividad de la compañía.

Participar en la implementación de un sistema Lean, me aporta conocimientos y me ayuda a desarrollar habilidades enfocadas a lograr la optimización

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