Sistema Monista Y Dualista

La contabilidad puede informar a los usuarios valiéndose de diferentes métodos, siendo los principales los siguientes:

5.1 Método Monista

Por este método la registración contable se lleva con un solo Plan de Cuentas y con un solo juego de libros de contabilidad, es decir utilizando toda la nomenclatura del Plan Contable General Empresarial, como son las cuentas de balance (elementos 1, 2, 3, 4, 5), cuentas de gestión (elementos 6 y 7) cuentas de resultados (elemento 8), cuentas analíticas de explotación (elemento 9) y las cuentas de orden (elemento 0). En este método el control de las existencias se realiza a través del elemento 2 por intermedio de sus divisionarias, el costo de ventas se determina a través de la cuenta 69 y de las cuentas que significan compras y gastos, por naturaleza (elemento 6), se transfiera o destinan, unas a las cuentas del elemento 2 con abono a la 79, para finalmente transferir el resultado final del ejercicio al elemento 8.

Este método es el más conocido y utilizado por las empresas, estudiantes y profesionales contables, de ahí que no requiere hacer ejemplo práctico.

5.2 Método Dualista

Este método consiste en registrar las operaciones contables, empleando dos juegos de libros independientes; una para la contabilidad financiera o general y el otro para la Contabilidad Analítica, de Explotación o de Costos.

a) En la contabilidad Financiera: Se registran todas las operaciones realizadas por la empresa mediante las cuentas de balance (elementos 10 a la 59) y cuentas de gestión (elementos 6 y 7) y de resultados (elemento 8).

Las características del Registro en la Contabilidad Financiera son:

• A través del Balance General y del Estado de Ganancias y Pérdidas, nos informa el Estado Financiero o el Resultado, a lo que la empresa llega al finalizar el ejercicio.

• Asimismo, se relaciona con la Contabilidad Analítica de Explotación por intermedio de las cuentas “refleja” (que lleva la analítica).

• Al finalizar el ejercicio, nos permite informar sobre: la existencia inicial, la compra de materiales, los gastos propios de la empresa (servicios de terceros, suministros diversos, las cargas sociales, tributos, etc.) asi como las ventas y el resultado de ejercicio.

b) En la Contabilidad Analítica, de Explotación o de Costos: Se registran las operaciones de explotación o fabricación del producto, de acuerdo a la naturaleza o giro de la empresa con el uso exclusivo del elemento 9. Esta contabilidad se enlaza con la financiera o general mediante las cuentas “reflejas”.

Las características del registro en la Contabilidad Analítica de Explotación, son:

• El Costo de Producción

• Los Costos Departamentales

• El Costo interno de los Productos en Proceso de Producción

• Los Gastos de Administración

• Los Gastos de Ventas

• Los Gastos Financieros (opcional)

• El Costo Unitario de las Existencias

Además:

• Materiales

• Productos en Proceso

• En suma, el Costo del Stock de Productos Terminados.

El control de las existencias se realiza mediante una cuenta denominada “Existencia

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