Sistemas De Informacion

UNIDAD 2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

EVOLUCIÓN

La evolución de este sistema se ha ido dando a través del tiempo en donde en una primera instancia los canales de comunicación eran informales en estructura y utilización, sin embargo con la aparición y el uso en masas de la informática, se transforman en sistemas de procesamiento electrónico de datos, dando lugar al concepto de sistema de información basado en computadoras que se popularizaron como sistema gerencial. Claro que estos son una necesidad hoy en día ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales pueden ser analizados de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar diferentes cursos de acción.

ESTRUCTURA

La estructura del sistema de información gerencial es Un sistema integrado usuario–máquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la máquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computación y software especializado, procedimientos, manuales, modelos para el análisis, la planificación, el control y la toma de decisiones, además de bases de datos.

ACTIVIDADES Y PASOS PARA ANALIZAR UN S.I.G.

Actividades de Apoyo de los SIG

La habilidad para investigar bases de datos y desarrollar consultas geográficas, han ayudado a que muchas empresas y organizaciones de diferente índole puedan ahorrar tiempo y dinero. Es así como los SIG han ayudado a:

1. Recibo y procesamiento de datos 2. Organización de los datos en informes computarizados 3. Genera sistemas ordenados para actividades, informes internos y externos para el uso del administrador.

Pasos

1. Identificar a todos aquellos agentes que están utilizando o deberían utilizar los distintos tipos de información (profesionales, trabajadores de campo, supervisores, administradores, etc.)

2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la organización, departamento o punto de prestación de servicios.

3. Identificar la información que se requiere para ayudar a las diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.

4. Determinar cuáles de los formularios y procedimientos actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la información, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y procedimientos necesitan mejorarse.

5. Revisar todos los formularios y procedimientos existentes para recolectar y registrar información que necesiten mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.

6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la información para que sean más útiles a los diferentes trabajadores

7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud de los datos.

8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la información.

9. Optimizar un sistema de información gerencial: qué preguntar, qué observar, qué verificar.

TOMA DE DECISIONES.

CONCEPTOS

esto es que, más que las capacidades individuales, la unión de las competencias, las actitudes y las expectativas en torno a los objetivos comunes la construcción de proyectos, propuestas y soluciones a los problemas, el trabajo en equipo propenderá por acciones más y mejor fortalecidas e integrales. Un equipo no es casual pero si es causal. Los equipos a diferencia de los grupos son creados con el concepto de efectividad, y no sólo de eficiencia. Para que el equipo sea efectivo, debe asegurarse que cada elemento trabaje a su capacidad

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