Sistemas De Informacion

Sistemas de Información

Evolución y Desarrollo

Presentado a:

Mauricio Bonnett

Presentado por:

Liliana Bravo Bolemo

Contaduría pública

VII Semestre

Durante el transcurso de los últimos años, los sistemas de información se han convertido en uno de los principales ámbitos de estudio, en cuanto al área de organización y/o logística de empresas, debido a que el entorno donde las compañías desarrollan sus actividades se vuelve cada día, un poco más complejo por la creciente globalización, el proceso de internacionalización de las empresas, el incremento de la competencia en los mercados de bienes y servicios, los grandes avances en la tecnología, entre otros factores.

Un sistema de información es un conjunto formal de procesos que, opera sobre una base de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa; ya que recopila, elabora y distribuye selectivamente la información necesaria para la operación de dicha empresa, y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos en parte los procesos de toma de decisión necesarios para desempeñar funciones de negocio de una empresa de acuerdo con sus estrategias.

Incluso, encontraremos definiciones como la creada por K y J Loudon en 1996, para estos hombres, un sistema de información sería el conjunto de componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, el análisis y visión de una organización... Concepto que no es muy diferente al mencionado anteriormente.

Además suele confundirse muy a menudo los sistemas de información con las tecnologías de la información. Los equipos informáticos, software y equipos de telecomunicaciones. Pero el sistema de información es un concepto más amplio, pues establece cuales son las necesidades de información que tiene la empresa, el cómo las va a solucionar y que medios (tecnología de información) va a emplear.

Una empresa puede adquirir nuevos ordenadores, instalar nuevos productos de telecomunicaciones, elaborar páginas web, realizar comercio electrónico, pero esto no implica que exista organización, un sistema de información.

Un sistema de información abarca más que el aspecto computacional, pues no solo se ha de tener en cuenta estas herramientas, sino también el modo de organizarlas y de obtener la información necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa. Para esto, todo sistema de información presenta unos objetivos principales, como:

Apoyar los objetivos y estrategias de la empresa. Aquí suministra a la organización la información para su correcto funcionamiento, desde la actividad rutinaria hasta aquella información para el proceso de planificación a largo plazo.

Información para el control de la totalidad de actividades. Aquí puede comprobarse el cumplimiento de las metas establecidas. Es aquí donde los sistemas de información abarcan a todos los departamentos de la empresa y la gestión global de la organización.

Adaptar las necesidades de información a la evolución de la empresa. Conforme la empresa va creciendo y desarrollándose, surgen nuevas necesidades que han de ser satisfechas por el sistema de información, evolucionando este último, adecuándose a nuevas circunstancias en el entorno.

Ahora, para la consecución de los objetivos, un buen sistema de información tiene que ser capaz de recibir y procesar los datos de un modo eficaz y que no arrastre errores, debe suministrar los datos en el momento preciso, evaluar la calidad de los datos, desechar la información poco útil para evitar redundancias, almacenar datos de modo que estén disponibles cuando un usuario lo crea conveniente siendo para apoyo en la toma de decisiones, e incluso un buen sistema de información debe proporcionar la seguridad de la información, evitando pérdidas y el acceso de personal no autorizado o personal

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