TAREAS 5 Y 6 DE AUTOMATIZACION

EJERCICIO 5

Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes:

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco:

Recopilación de todos los gastos hechos durante el mes, procesar todos los datos y obtener la información requerida, luego se distribuirá la información.

2. Recepción y distribución de documentos en la organización:

Se recopilan todos los documentos de la organización, (recibidos y destruidos), luego se procesa la numeración de documentos existentes al finalizar tendremos la información y luego sabremos cuantos documentos recibido y distribuido.

3. Generación de informes de inventario:

Se recopilan los informes de todos los datos necesarios, productos, inmuebles, reporte de movimiento en el a;o, datos de los proveedores y distribuidores acerca de los productos vendidos durante el a;o actual. Procesar los resultados obtenidos para capturar la información de los inventarios, distribuir el informe a los solicitantes.

4. Facturación para cursos matriculados en línea:

Recopilar todos los mensajes de correo electrónico; recibidos, procesar los datos recopilados, obtener la información y luego distribuirla.

5. Generación del informe de flujo efectivo desde la gerencia financiera:

Se recopilan todos los flujos de dinero que se haya recibido de la empresa en efectivo, luego que transacciones se pudieron haber hecho, procesar todos estos datos para

obtener la información requerida, luego se distribuye la información a la persona que lo solicito y esta persona la utiliza en beneficio de la empresa.

EJERCICIO 6

Determine cuál es el propósito de la comunicación en la administración:

La comunicación en la administración tiene como propósito apoyar la estrategia de la empresa proporcionando coherencia e integración entre los objetivos, los planes y las acciones de dirección. En la sociedad actual el conocimiento, la información, las imágenes interactuaran con las demás personas influyéndolas en su opinión y su percepción.

Comunicar con eficiencia y eficacia no depende de la cantidad o el tamaño del negocio, capital de una empresa si no de la necesidad de comunicar sus servicios. La comunicación es un instrumento de gestión que posee las empresas para innovar, tener mejor calidad, anticipar cambios y proporcionar toma de decisiones.

Explique porque y como se logra un cambio de la estructura organizacional para:

1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por sus subordinados.

Tener una mejor comunicación con los subordinados;

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