TEMA: COMBINAR CORRESPONDENCIA.
Enviado por Edgar Mayen • 20 de Septiembre de 2016 • Monografía • 526 Palabras (3 Páginas) • 239 Visitas
PRÁCTICA No.5 MICROSOFT WORD
SUBTEMA: COMBINAR CORRESPONDENCIA
PROCEDIMIENTO:
1. ENTRA A MICROSOFT WORD
2. DISEÑA UNA INVITACIÓN PARA UN EVENTO CULTURAL EN TU ESCUELA, QUE ENVIARÁS A 10 PERSONAS QUE PUEDEN SER AMIGOS O FAMILIARES DE LOS CUALES DEBES TENER LOS SIGUIENTES DATOS:
- Nombre
- Apellidos
- Dirección (Calle y número)
- Ciudad
- Teléfono celular
- Dirección de correo electrónico
3. UTILIZA: FORMAS, IMÁGENES, DIFERENTES RELLENOS, WORDART, EFECTOS DE TEXTO, EN LA FUENTE AGREGA EFECTOS DE TEXTO Y TIPOGRAFÍA, CAMBIOS DE TAMAÑO Y COLOR.
Ejemplo: [pic 1][pic 2]
4. ELABORA UNA LISTA DE INVITADOS. Cambia a la ficha Correspondencia, abre el botón Seleccionar destinatarios, opción Escribir nueva lista, se abrirá la siguiente ventana:
[pic 3]
Clic al botón Personalizar columnas y realiza las siguientes acciones:
5. ELIMINAR COLUMNAS. Selecciona los nombres de las siguientes columnas una por una y clic al botón Eliminar. Tratamiento, Nombre de la organización, Campo de direcciones 2, Provincia o estado, Código postal, País o región, Teléfono de trabajo confirmar que se desean eliminar.
6. CAMBIAR NOMBRE DE COLUMNAS. Selecciona Campo de direcciones 1 y cambia el nombre por Calle y Núm., Teléfono privado por Celular, Dirección de correo electrónico por E-mail.
7. CAMBIAR NIVEL DE COLUMNA. Selecciona la columna Ciudad y bajar dos niveles.
Clic al botón Aceptar para cerrar la ventana.
8. INTRODUCIR DESTINATARIOS DE LAS INVITACIONES. Introduce 10 direcciones de personas que vayas a invitar a tu fiesta navideña, algunos datos pueden ser ficticios pero siempre dentro de la lógica. Clic a Aceptar, Guarda en Documentos con tu nombre y grupo.
9. COMBINAR CORRESPONDENCIA PARA OBTENER LAS INVITACIONES. Abre el botón Combinación de correspondencia de la ficha Correspondencia, opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia, se abre el Panel de tareas del lado derecho de la pantalla.
Cuando ya tenemos la carta y la lista de direcciones el Asistente se abre en el Paso 3 de 6, sino es así:
Paso 1 de 6. Seleccionar Lista de direcciones, clic a Siguiente.
Paso 2 de 6. Seleccionar Utilizar el documento actual, clic a Siguiente.
Paso 3 de 6. Seleccionar: Utilizar una lista existente, clic a Siguiente.
Paso 4 de 6. Seleccionar: Bloque de direcciones, en la ventana Insertar Bloque de direcciones clic al botón Asignar campos, En los espacios con la leyenda (no coincide) abrir el botón para asignar los valores de Celular en una y el E-mail en otra, clic a Aceptar y Siguiente.
Paso 5 de 6. Clic a Siguiente.
Paso 6 de 6. Seleccionar Editar cartas individuales en la ventana en Combinar registros seleccionar Todos, clic a Aceptar, al Finalizar deben agregarse el número de invitaciones necesarias para cada invitado.
10. PARA LA CARPETA DE EVIDENCIA. Imprimir dos invitaciones.
11. GUARDA EL ARCHIVO DE TU INVITACIÓN, ENVIAR AL CORREO Y VOLVER A GUARDAR CON CONTRASEÑA, SI ES NECESARIO BORRAR EL ARCHIVO.
HOJA DE EVALUACIÓN
Procedimiento a evaluar | Lo hace | ||
Deficiente | Regular | Bien | |
1. Crear Invitación | D 0.5 pt | R 1.0 pt | B 2 pt |
2. Crear lista de direcciones | D 0.5 pt | R 1.0 pt | B 2 pt |
3. Paso 1 | D 0.2 | R 0.3 | B 0.5 |
4. Paso 2. | D 0.2 | R 0.3 | B 0.5 |
5. Paso 3. | D 0.3 pt | R 0.5 pt | B 1 pt |
6. Paso 4. | D 0.3 pt | R 0.5 pt | B 1 pt |
7. Paso 5. | D 0.2 | R 0.3 | B 0.5 |
8. Paso 6. | D 0.3 pt | R 0.5 pt | B 1 pt |
9. Guardar documentos | D 0.3 pt | R 0.5 pt | B 1 pt |
10 Revisar ortografía | D 0.2 | R 0.3 | B 0.5 |
CALIFICACIÓN PRACTICA No. 5 |
GRUPO Y SECCIÓN: NOMBRE:
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