TERMINOLOGIA. Ofimatica

CAJA: .es el dinero, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo y disminuye cuando la empresa paga con dinero en efectivo.                                                                                                                                                 BANCOS: representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad, esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro; y disminuye cuando expide cheques en contra del banoc.la misma LISR establece que el pago por la adquisición de un bien o servicio recibidos cuyo montos exudan los 2000 pesos lo debe efectuar el contribuyente mediante un cheque nominativo, tarjeta de crédito, debito o de servicios; a través de monederos electrónicos que al efecto autorice el set, excepto cuando dichos pagos se hagan por la prestación de un servicio personal sub ordinado.los cheques nominativos deben ser de la cuenta del contribuyente y contener, en el anverso de los mismos, la expresión ¨ para abono en cuenta del beneficiario¨                                                               MERCANCIAS: son aquellos valores que se ha ven objeto de compra venta; aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancía y disminuye cuando vende.             CLIENTES: son las entidades que le deben a al empres por la venta de mercancía a crédito sin garantía documental aumenta cuando la empresa vende mercancías crédito y disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su deuda, devuelven o les dan descuentos                                                                                                     DOCUMENTOS POR COBRAR: son títulos de crédito a favor de la entidad; aumenta cada vez que la empresa recibe algún documento a su favor y disminuye cuando endosa, cobra o cancela algún documento                                                                            DEUDOR DIVERSO: son las entidades que le deben a la empresa por un concepto instinto a mercancía; aumenta cada vez que a  la empresa le quedan a deber por un concepto distinto a mercancía disminuye cuando dichas entidades le pagan total o parcialmente su cuenta.                                                                                              TERRENOS: son los predios de propiedad de la entidad.                                           EDIFIICOS: son las propiedades físicas tales como bodegas, locales comerciales, estacionamientos, etc. Propiedad de la empresa.                                                            MOBILIARIO Y EQUIPO: es el conjunto de muebles y utensilios de oficina propiedad de la empresa                                                                                                 DEPOSITOS EN GARANTIA: son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar; aumenta cada vez que la empresa deja en guarda dinero o valores y disminuye conforme le devuelvan el importe de dicha guarda.                                   PAPELERIA Y UTILES: conjunto de material de o papelería propiedad de la empresa que se emplean en sus actividades; aumenta cada vez que se compra papelería y útiles de escritorio y disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.                                                                                                                 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: son los medios por los cuales se da a conocer la empresa al público; aumenta cada vez que se pague por impresión o contratación de publique y disminuye cada vez que se distribuya dicha propaganda.                                     [pic 1]

PRIMAS DE SEGUROS: son los pagos que se le hacen a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio; aumenta cada vez que se page a las compañías aseguradoras por primas de contrato y disminuye por parte proporcional de las primas de las cuales ya se pagaron y se gozaron de sus bienes.                                                                                                                 RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: son el importe de una o varias rentas correspondientes al lugar al edificio que la empresa está ocupando; aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado y disminuye por la parte proporcional de que el servicio se haya disfrutado.                                                                                                        INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: son los intereses que la empresa paga antes del vencimiento de un crédito; aumenta cada vez que la empresa pague interese por anticipado y disminuye por parte proporcional de que estos intereses se conviertan en gastos por el transcurso del tiempo.                                                                          PROVEEDORES: son las entidades a las que la empresa les debe por haberles comprado mercancías, sin dar ninguna garantía documental; aumenta cada vez que la entidad compre mercancías a crédito y disminuye cuando paga total o parcialmente su deuda.                                                                                                                                               DOCUMENTOS POR PAGAR: son títulos de crédito a cargo de la empresa; aumenta cada vez que la empresa expida documentos a su cargo y disminuye cuando la empresa paga o cancele algún documento                                                                             ACREEDORES DIVERSOS: son a quienes la empresa les debe por un concepto distinto de mercancías; aumenta cada vez que la empresa quede a deber por un concepto distinto a mercancía y disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente su deuda                                                                                                                                     ANTICIPO DE CLIENTES: es el valor del anticipo a cuenta de los clientes y sus pedidos a cuenta de futuras ventas de mercancías; aumenta cada vez que la entidad recibe anticipo de sus clientes y disminuye por el importe de amortización o cancelación del anticipo.                                                                                                                          GASTOS P/DE PAGO O GASTOS POR PAGAR: son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago cargo de la empresa; aumenta cuando no se pague algún servicio y disminuye cuando se paga.                             IMPUESTOS P/DE PAGO O IMPUESTOS POR PAGAR: son los impuestos generados o casados devengados, que están pendientes de pago cargo de la empresa; aumenta cuando se conoce la obligación de pagar algún impuesto y disminuye cuando la empresa los paga total o parcialmente la deuda.                          ACREDORES HIPOTECARIOS: son la obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles; aumenta cada vez que la empresa reciba prestamos cuya garantía este constituida por un bien inmueble y disminuye por los importes de amortización y los pagos que se le hagan a la empresa.                                                   RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: son el importe de una o varias rentas que aun  no estando vencidas la empresa haya cobrado anticipadamente; aumenta cada vez que la empresa cobre rentas pagadas por anticipado y disminuye por parte proporcional de que estas  rentase hayan devengado.                                                      INTERESES COBRADO POR ANTICIPADO: son el importe de los intereses que aun no estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente; aumenta cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado y disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en ingreso.

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