TRABAJO COLABORATIVO 2 COSTOS Y PRESUPUESTOS

INTRODUCCION

Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculación y distinción con la contabilidad patrimonial y gerencial. La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situación del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.

1. Manufacturas Doña Juana Ltda., reporta la siguiente información de los Costos Indirectos de Fabricación incurridos en los meses de Junio a Diciembre y la proyección que se tiene para el mes de enero; la empresa utiliza un sistema de costos por órdenes de producción y presupuesta sus CIF semivariable por el método de punto alto y punto bajo:

Arrendamientos $785.000 mensuales, a producción le corresponde el 60% del total.

Seguros contra incendio $120.000 mensual

Seguro de protección de producción, esta póliza es semivariable y su costo es de $111.000 fijos mensuales más $18 por unidad.

Otros CIF:

Depreciación de equipo $385.000, Materiales y Accesorios $260 por unidad.

Información tomada del departamento de contabilidad y producción para presupuestar servicios públicos y mantenimiento.

Periodo Servicios públicos Mantenimiento Nivel de operación

(unidades)

Junio $423.500 $323.000 $19.300

Julio 403.200 304.000 15.500

Agosto 412.300 323.000 17.150

Septiembre 419.000 330.000 16.000

Octubre 432.250 338.000 22.500

Noviembre 411.230 334.500 20.300

Diciembre 405.120 332.000 19.700

En el mes de Enero se tiene presupuestado fabricar 24.000 unidades

Se requiere:

Fórmula Presupuestal para servicios públicos y mantenimiento

Fórmula Presupuestal General

CIF Presupuestados y Tasa Predeterminada

CIF Aplicados para una producción real de 23.400 unidades

Análisis de las variaciones

SOLUCION DEL PROBLEMA

Se utiliza el método del punto alto-punto bajo: Se basa en datos tomados de períodos anteriores, específicamente el valor de los CIF y los volúmenes de producción alcanzados en ellos.

Se utilizan los siguientes pasos:

• Se halla la diferencia de costos de producción entre el punto alto

(Periodo mayor y costo mayor de producción).

• Se calcula la variabilidad o costo variable unitario, dividiendo la

diferencia de costos entre la diferencia de producción.

• Encontrar el costo variable total para alguno de los dos puntos (punto

alto o punto bajo), multiplicando el costo variable unitario por el volumen

de producción del punto escogido.

• Calcular el costo fijo para el punto seleccionado, restando de su costo

total el valor de su costo variable.

• Establecer la fórmula presupuestal para el CIF, es una relación

Matemática que sirva para presupuestar los CIF a cualquier volumen de

Producción, está compuesta por los CIF presupuestados fijos y la

variabilidad así:

FP.=CIFpf+ CIFpv/u (no se pueden sumar por no estar en el mismo volumen de producción.

Fp.: formula presupuestal.

CIFpf: costos indirectos de fabricación presupuestados fijos.

CIF pv/u: costos indirectos de fabricación presupuestados variables por

unidad.

OBSERVACIÓN: para cada CIF semivariable se utiliza el proceso anterior

El método asume que el punto de mayor producción y el de menor producción

muestran el comportamiento del costo.

Producción: 22.500 – 15.500 diferencia 7.000 unidades

Costo Servicios Públicos: 432.250.- 403.200 diferencia 29.050 pesos.

Costo de Mantenimiento: 338.000-304.000 diferencia 34.000 pesos

El método indica que si los costos de servicios públicos se aumentan en $ 29.050 se debe al aumento de 7.000 unidades, lo que significa que una unidad consume servicios públicos por $ 4.15, o sea 29.050/7.000 =$ 4.15 por unidad

Y si los costos de mantenimiento se aumentan en $34.000, se debe al aumento de 7.000 unidades, lo que significa que una unidad consume mantenimiento por $4.86, o sea 34.000/7.000=$4.86 por unidad.

La fórmula presupuestal para presupuestar los CIF de esta empresa es:

1. Fórmula presupuestal de servicios públicos:

Si para 22.500 unidades se tiene un costo de servicios públicos por $432.250 y cada unidad consume $4.15 de servicios públicos, se puede concluir que 22.500 unidades tienen un costo variable de $93.375 (22.500 X 4.15), por lo tanto $432.250 (costo total) menos $93.375 (costo variable), nos da $ 338.875 costos fijos.

Se concluye que la fórmula para presupuestar los servicios públicos en esta empresa para este período es $338.875 + 4.15 por unidad.

1. Fórmula presupuestal de servicios de mantenimiento:

Si para 22.500 unidades se tiene un costo de mantenimiento por $338.000 y cada unidad consume $4.86 de mantenimiento, se puede concluir que 22.500 unidades tienen un costo variable de $109.286 (22.500 X 4.86), por lo tanto $338.000 (costo total) menos $109.286 (costo variable), nos da $228.714 costos fijos.

Se concluye que la fórmula para presupuestar los servicios de mantenimiento en esta empresa para este período es $228.714 + 4,86 por unidad.

Lo que se acaba de explicar, se resume en el siguiente cuadro:

DIFERENCIA

PRODUCCION 7.000 CONSUMO POR UNIDAD COSTO DE SERVICIOS PUBLICOS COSTO DE MANTENIMIENTO

COSTO DE SERVICIOS PUBLICOS 29.050 4,15 93.375 109.286

COSTO DE MANTENIMIENTO 34.000 4,86 338.875 228.714

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