Tarea 1 fundamento de la administracion

Concepto de la Administración

Rubí A. Suazo A.

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

03 de Abril 2016

Desarrollo

A) Trabajando para una empresa seme asigno una instalación (empresa del rubro de consumo masivo) lugar en el cual me desempañaría como supervisor de seguridad.

Los objetivos que se plantearon fueron

• Bajar la tasa de accidente laborales
•  Bajar la brecha de perdida en todas las áreas de operaciones
•  Establecer protocolos internos para los colabodares tanto de las empresas prestadoras de servicios, como para la mandante
• Llevar un control sobre las tareas asignadas
• Reportar de forma mensual sobre horas extras, faltas y atrasados del personal asignado

Al llegar a dicha instalación mi primera tarea fue recorrer la instalación y observar el lugar físico para  luego conocer la parte operativa del recinto y así poder identificar los objetivos planteados, también realice una observación de los recursos con los que contaba para poder desarrollar mi trabajo y la del personal a mi cargo, pude darme cuenta que dicha empresa contaba con 5 empresas contratista, un área de logística, que sub dividía en secciones no definidas en sus roles, precarias condiciones, tanto en los implementos de seguridad, como en el actuar de los propios colaboradores.

Se realizaron evaluaciones a gran escala para identificar los focos de mayor riesgo y en los cuales se presentaban altos índices de accidentes laborales, que desembocaban en la pérdida de productividad del recinto y así mismo las vulnerabilidades del mismo acceso, lugares físicos de área de trabajo, perímetros y población adyacente; en el mismo contexto se evaluó el personal y los recursos con lo que contaba para desempeñar mi labor y la de mis propios colabodares, de tal manera y conociendo la empresa en su totalidad, logramos evaluar, planificar y ejecutar un plan de trabajo, el cual dividimos en dos grandes áreas, por un lado el recurso humano con el que contábamos y por el otro la empresa físicamente.

fue así que determinamos crear nuevos procesos y protocolos orientados a la seguridad de los colaboradores y los activos de la empresa, por lo que.

• Creamos un registro real y tangible de la totalidad del personal que desempeñaba sus funciones en ella
• Se definieron las sub secciones otorgándoles, independencia en su rol
• Se crearon mecanismos para poder tener un control, más exacto de las áreas criticas
• Se definieron espacios físicos establecidos según la necesidades propias del recinto
• Se re definieron los protocolos existentes en cuanto a la seguridad laboral
• Se implementaron capacitaciones para los colaboradores en cuanto a accidente laborales, los cuales fueron dictados por la mutual de seguridad
• Se implementaron con carácter de obligatorio los implementos de seguridad para áreas especificas

Para todo esto y otras tareas se reformulo las tareas de los equipos existente dentro de la empresa, así como para la propia área asignada. En cuanto a mi área en específico puedo destacar que

• Se amplió la dotación existente
• Se establecieron jerarquías ( jefes de grupo, operadores de CCTV y guardias de seguridad)
• Se estableció un plan de contingencia para emergencia
• Se bajó la carga de horas extras existente hasta ese entonces
• Se logró un aumento en las remuneraciones del personal a mi cargo
• Se crearon curso de capacitaciones entre otros.
• Se creó una sala de seguridad en donde se operarían los recursos tecnológicos con los que contaba dicha empresa

Todas estas acciones se tomaron en cuenta después de haber analizado en profundidad el estudio realizado por mi equipo de trabajo, en donde junto con formular la vulnerabilidad, se planteaba la solución más adecuada para el tipo de empresa a la cual se prestaba el servicio.

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