Tarea 2 Automatizacion De Processos

Tarea 2

Tras Analizar los problemas en el departamento de ventas propongo lo siguiente:

• Hacer un Inventario de los productos que ofrecemos y catalogarlos bajo su código específico en una hoja electrónica para facilitar cálculos de las ventas y los productos vendidos o por vender a los clientes, de esta manera podemos dar datos exactos al momento de completar la venta y nos ayuda a tener un cálculo exacto para la cotizaciones y el envió de una manera más rápida.

• Para Proteger la Información y para darle un acceso a todos los vendedores se puede adquirir un espacio de Almacenamiento para la empresa con Google, esto nos dará acceso a Emails, Chats, Conferencias y Almacenamiento en una Nube , sin necesidad de comprar equipos caros para mantener nuestras propis bases de datos, con estas herramientas se pueden crear calculadoras en hojas electrónicas basándose en la información llenada en el inventario dándole acceso a los vendedores a llenar todos sobre sus clientes y las ventas.

• Con estas herramientas tendremos acceso rápido, no solo en la oficina sino en nuestros móviles o tabletas, podremos tener acceso a la información inmediatamente, y estar en contacto con todos los miembros del equipo de ventas y gerentes al igual que a los inventarios existentes ya que cada departamento podrá llenar la información correspondiente a su área en hojas eléctricas subidas al Drive dándole acceso específicos a las áreas correspondientes. Con estas nuevas herramientas tendremos información:

1. Exacta; ya que cada departamento llenara inventarios y la información respectiva a su área.

2. Oportuna; estará disponible en cualquier momento no solo en la oficina

3. Integra; Cada departamento es responsable de manejar toda la información correspondiente a su área ya que la hojas electrónicas se podrán actualizar directamente en el drive dándole fácil acceso a todos los demás con los que se comparta esta información.

4. Concisa; se podrá hace cálculos exactos debido a las calculadoras creadas con

El fin de poder dar cotizaciones exactas y rápidas.

5. Confidencial; Toda la información es compartida solo dentro de los miembros de la empresa a los cuales se escoge compartirles el drive

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