Automatizacion De Procesos Administracion Tarea 2

TAREA 2

Ejercicio 3

*Denuncie que forma o sentido de comunicación propone para dar cumplimiento al proceso de comunicación en la organización y explique por qué razón.

En este caso primero que nada indico que la comunicación en esta empresa debe ser informal, ya que al ser una empresa en el que tiene mucho que ver el área de producción, pienso que es bueno que se puedan trasmitir información sin ningún inconveniente de jerarquía, tales como la calidad de los insumos, la calidad en que se está trabajando la mano de obra, las estrategias utilizadas en el área de ventas para poder cerrar una venta. Todos estos aspectos pienso que es bueno que por ejemplo el vendedor tenga la confianza de podérselo expresar a un alto mando y de esta forma empezar un proceso con el cual se pueda atender a la necesidad del vendedor y que pueda hacer su trabajo de una forma eficiente.

También debe ser una comunicación verbal ya que esto da confianza al empleado con el empleador y se mantiene un muy buen ambiente de trabajo.

*Indique según su organigrama propuesto, en la tarea1, que flujos de comunicación utilizaría para hacer eficiente el proceso de comunicación.

En el flujo de comunicación yo propondría una comunicación CRUZADA ya que de esta manera se puede transmitir la información sin necesidad que siga una organización jerárquica, y de esta manera la comunicación es más fácil, sin embargo hay que establecer bien la autoridad en cada una de ellos y no hacer nada sin que el encargado de dicha área de la autorización.

Ejercicio 4

• Hacer un análisis del organigrama y proponga que tipos de sistemas de información, permitirían elevar la productividad de la fábrica de muebles.

En este caso los tipos de sistemas de Información que serían de mucha ayudar serían los siguientes:

- Comunicaciones: Seria de gran ayuda ya que este sistema incluye varios programas con los cuales se pueden comunicar entre si y para trabajar en equipo.

- Almacenamiento: Junto con el anterior irían de la mano para que toda la información recabada sea guardada en un lugar seguro.

- Sistemas de procesamiento de transacciones: Finalmente este sistema nos ayudaría a administrar todas las actividades rutinarias de la empresa, luego que ya sabemos con lo que debemos trabajar mediante la comunicaciones y ya almacenada esta información de esta manera ya se pueden crear las actividades a realizar por parte de las diferentes áreas de la empresa para de esta manera poder llegar a cumplir los objetivos que se impusieron en la parte de la comunicación.

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• CREAR EL ANÁLISIS DE CÓMO APLICAR LAS ETAPAS DE LA SISTEMATIZACIÓN Y ASÍ LOGRAR UN MEJOR PROCESO ADMINISTRATIVO.

- Estrategia: En esta etapa indicamos que actualmente es una empresa dedicada a la venta de muebles, queremos llegar a ser

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