Tecnicas De Flujogramacion

TECNICAS DE FLUJOGRAMACION

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa de proceso. Los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales, facilita también la selección de indicadores de proceso.

--Se utiliza en disciplinas como:

--La economía

--Los procesos industriales y la;

--Psicología Cognitiva

Estos diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo ejecución mediante flecha que conectan los puntos de inicio y de término.

Se les llama diagrama de flujo porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de las operaciones.

COMPRENCION DE LOS FLIJOGRAMA:

Para que puedan ser comprendidos por todas las personas los símbolos se someten a una normalización, o lo que es lo en realidad se hicieron símbolos casi universales, ya que, en un principio cada usuario podría tener sus propios símbolos para representar sus procesos en forma de diagrama de flujo. Esto trajo como consecuencia que solo el que conocía sus símbolos los podía interpretar.

SIMBOLOGIA:

Inicio y fin del diagrama

Representa la estrada de los datos, o la declaración de variables que usaran

Proceso del Diagrama Disparador

Operación

- Para representar la toma de decisiones:

Para representar la preparación de un documento en original únicamente

- Si se preparan copias adicionales del documento

- Para representar el archivo de documentos. Ambos gráficos permiten señalar si en el procedimiento hay un archivo de algún documento; el primero se utiliza para archivos definitivos, y el segundo para archivos temporales, se utiliza para los documentos que se archivan.

Para representar una operación:

Escribir la operación que se debe realizar dentro del cuadro, precedida por un verbo que en infinitivo obligue a la acción. Por ejemplo: Autorizar pago, confrontar datos, autorizar contrato, revisar documento, verificar operaciones.

Para representar un Conector de página:

Emplear el primer conector cada vez que termine de llenar una página, esto significa que el procedimiento acabó en esta hoja y continúa en la siguiente.

- Para indicar el sentido de la información:

Utilizar las flechas indicando para conectar las diferentes gráficas y con ello orientar el recorrido de la información entre las diferentes actividades y secciones o dependencias.

- Para representar la terminación del proceso:

CLASIFICACION DE LOS FLUJOGRAMAS:

Por su presentación:

- De bloque

- De detalle

Por su formato:

- De forma vertical

- De forma horizontal

- De forma tabular

- De formato arquitectónico

Por su propósito:

- De forma

- De símbolos

- De método

- De labores

- Analíticos

- De espacios

- Combinados

- De ilustraciones y texto

UTILIDAD DE LOS FLUJOGRAMA:

Que representan gráficamente la secuencia ordenada de actividades y flujos que permiten que un proceso genere productos y/o servicios.

CARACTERISTICA:

Un diagrama de flujo siempre tiene un único punto de inicio y un único punto de término. Además todo camino de ejecución debe permitir llegar desde el inicio hasta el término.

VENTAJAS DEL DIAGRAMA DE FLUJO:

Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora de proceso.

Se identifican los pasos fundamentales, los flujos de los procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella y los puntos de decisión

Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan facilitando a los empleados el análisis de los mismos.

Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en procesos.

Beneficios del Diagrama de Flujo

• En primer lugar, facilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es fácilmente discernible a priori. La diagramación hace posible aprender ese conjunto e ir más allá, centrándose en aspectos específicos del mismo, apreciando las interrelaciones que forman parte del proceso así como las que se dan con otros procesos y subprocesos.

• Permiten definir los límites de un proceso. A veces estos límites no son tan evidentes, no estando definidos los distintos proveedores y clientes (internos y externos) involucrados.

• El diagrama de flujo facilita la identificación de los clientes, es más sencillo determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfacción de sus necesidades y expectativas.

• Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso, haciendo más factible generar alternativas útiles.

• Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje común, si bien es cierto que para ello se hace preciso la capacitación de aquellas personas que entrarán en contacto con la diagramación.

• Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el proceso.

• Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de los procesos, así como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo.

• Facilita el estudio y aplicación de acciones que redunden en la mejora de las variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora de la eficacia

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