Tema De Inventario

TEMA 1. INVENTARIO

La gestión de inventarios es una función de gran importancia dentro de los planes operativos y estratégicos de una organización. Los inventarios representan una inversión de dinero para las empresas, pero también funciona como un soporte para las operaciones que puede garantizar la fluidez del proceso productivo ante la ocurrencia de imprevistos. En esta guía de estudio se analizaran los conceptos fundamentales que tienen que ver con la gestión de los sistemas de inventarios. Primero se estudian los tipos fundamentales de inventarios, los se analiza las distintas políticas de inventario. Luego se estudian los modelos de inventarios determinísticos como probabilístico.

DEFINICIÓN DE INVENTARIO: Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico determinado.

TIPOS DE INVENTARIOS: De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios.

• Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

• Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

• Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

• Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

• Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

SISTEMA DE INVENTARIO: Un sistema de inventario es un conjunto de políticas y controles utilizados para el monitoreo de la cantidad de artículos disponibles, la determinación de los niveles que se deben mantener, el momento de reponer la existencia de algún artículo y el tamaño que deben tener los pedidos.

OBJETIVOS DEL INVENTARIO:

 Mantener la independencia de operaciones.

 Ajustar la producción a la variación de la demanda.

 Permitir flexibilidad en los programas de producción.

 Establecer un margen de seguridad para afrontar las demoras en la entrega de materias primas.

 Reducir los costos por las compras de volumen.

COSTOS DE INVENTARIOS: Evidentemente la existencia de algún tipo de inventario produce costos asociados al mantenimiento, preparación y las compras.

Costos de Compra (C): es el costo de comprar y producir los artículos individuales del inventario. El costo del artículo generalmente se expresa como un costo unitario multiplicado por la cantidad adquirida o producida. Algunas veces el costo del artículo es menor se compran suficientes unidades a la vez.

Costos de Preparación (S): se asocian a los cambios en las características del producto o de la producción. La reducción de costos de preparación se asocia a una consecuente reducción en los tamaños de lotes de cada producto. Los costos de las órdenes y compras son costos administrativos (incluye, la mecanografía de las órdenes, expeditación de la orden, transporte, recepción) que también se asocian con el rastreo de los productos de inventario.

Costos de Mantenimiento (H): De todos ellos, el mantenimiento del inventario incurre en los costos más altos. El mantenimiento del inventario no se refiere solo a los productos o materiales que se guardan, se refiere también al espacio físico del depósito, a los seguros por daños, robos y manejo del inventario, a la obsolescencia, depreciación, costos de oportunidad e impuestos. Todos estos costos favorecen el mantenimiento de inventarios pequeños y de alta rotación.

Costos por Faltantes: Existen otro tipo de costos que se asocia los productos que se acaban, que faltan o que ya no están disponibles en inventarios. Cuando se agota la existencia de un artículo se incurre en la perdida de clientes, de utilidades o en sanciones por retraso. El retraso en este caso se asocia al tiempo que tarda en reponerse el artículo. Las pérdidas o costos asociados al agotamiento de la existencia en inventario son difíciles de estimar y normalmente son poco más que una conjetura.

COSTO TOTAL ANUAL = COSTO DE COMPRA + COSTO DE PREPARACION + COSTO DE MANTENIMIENTO+COSTO POR FALTANTES

MODELOS DE INVENTARIO:

Modelos deterministas

a.- Cantidad Económica del Pedido (CEP o EOQ)

Implica una tasa constante de demanda con el surtido instantáneo del pedido y sin faltantes. Se definen:

TC = Costo total

D = Demanda

C = Costo por unidad

Q = Cantidad que debe ordenarse. (Qo ó Qopt)

S = Costo de preparación

R = Punto de un nuevo pedido

L = Plazo de reposición

H = Costo anual de mantenimiento y almacenamiento por unidad de inventario promedio

d = demanda promedio diaria.

COSTO TOTAL ANUAL = COSTO ANUAL DE COMPRAS + COSTO ANUAL DE PEDIDOS + COSTO DE MTTO. Y DE ALMACÉN

Ejercicio:

b.- Modelo de descuento por cantidad.

Describe la

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