Tema Administración de inventarios.

Definición de Inventarios

Inventario: Constituye la cantidad de existencias de un bien o recurso cualquiera utilizado en una organización.

Sistema de Inventarios: Conjunto de políticas y controles que regulan los niveles de inventarios y determinan los niveles que se deben mantener, cuando debemos reabastecer y cuál debe ser el volumen de pedidos.

Propósitos de los inventarios

• Conservar la independencia de las operaciones
• Afrontar variaciones en la demanda del producto.
• Permitir flexibilidad al programar la producción
• Ofrecer una salvaguarda contra las variaciones en los tiempos de entrega de las materias primas.
• Sacar provecho del tamaño económico de la orden de compra.

Objetivos del control de Inventarios

• Minimizar la inversión en el inventario
• Minimizar los costos de almacenamiento
• Minimizar pérdidas por daños, obsolescencia y otros.
• Mantener un inventario suficiente para la producción
• Mantener un transporte eficiente de los inventarios, incluyendo despacho y recibo.
• Mantener un sistema eficiente de información
• Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.
• Compras económicas y eficientes.
• Predicciones sobre las necesidades de inventarios.

Condiciones que impiden el logro de los objetivos del control de inventarios

• El personal de producción tiende a demasías (por cambios en producción)
• Agentes de compras tienden a comprar grandes cantidades (descuentos por cantidad)
• Los vendedores prometen entregas rápidas por lo que los inventarios de productos terminados tienden a ser elevados.
• Constante cambio en la relación oferta-demanda
• Incapacidad de algunos proveedores de cumplir con los compromisos

Tipos de Inventarios

• Inventario perpetuo
• Inventario Intermitente
• Inventario Final
• Inventario inicial
• Inventario Físico
• Inventario Mixto
• Inventario de PT
• Inventario en transito
• Inventario de materia prima
• Inventario en proceso
• Inventario de consignación
• Inventario máximo
• Inventarios estacionales
• Inventario cíclico
• Inventario mínimo
• Inventario de consignación
• Inventario disponible
• Inventario en línea
• Inventario agregado
• Inventario en cuarentena
• Inventario de previsión
• Inventario de seguridad
• Inventario de mercaderías
• Inventario de fluctuación
• Inventario de anticipación
• Inventario de lote/ tamaño lote
• Inventario permanente

¿Cómo se controla un inventario o las existencias?

Se definió una fórmula matemática que no ha variado a la fecha:

1. Fórmula básica de control:

Inventario inicial + Entradas – Salidas = Inventario final

2. Tarjeta u hoja de registro de inventarios (Kardex)

[pic 1]

Conozcamos los elementos componentes de las existencias

a. Para que entre material nuevamente hay que pedir con anticipación

b. Pero necesitamos conocer:

1. Tiempo total de suministro desde que se pide hasta que ingresa el material (tiempo de reposición)
2. La cantidad mínima a la que se gira un pedido (Cantidad de reposición)

[pic 2]

¿Cómo se calcula la cantidad de reposición?

1. Se analiza la demanda histórica del artículo (para este ejemplo se utilizan 6 meses) se suma y se calcula el promedio.

2. Se estudia el tiempo que demora un material desde que se gira el pedido hasta que ingresa a la empresa (para este ejemplo se toman los 4 últimos pedidos), se suma y se calcula el promedio

3. Se calcula la cantidad que se consumiría durante el tiempo de reposición:

a. 484/30 días = 16.1 unidades/día

b. 16.1 x 34 días = 548 (cantidad de reposición)

Confiable???

Cantidad de reposición confiable

Está basada en el tiempo de reposición promedio.

Si se utiliza estará ingresando material cuando las existencias estén llegando a cero.

Por seguridad la empresa debe definir una cantidad mínima a mantener en inventario (ya sea por cantidad o por tiempo).

Si sumamos esa cantidad mínima a la cantidad matemática de reposición tendremos una nueva cantidad de reposición que contiene una cantidad o margen de seguridad.

Por ejemplo se definió que deben existir 100 unidades como inventario mínimo

Inv. Mínimo (100) + cantidad de reposición (548) = 648

(Cantidad de reposición con margen de seguridad)

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