Tema: Lineamientos retiro de la compañía para colaboradores con contratación directa.

Lineamientos retiro de la compañía para colaboradores con contratación directa.

El objetivo del presente documento es que usted conozca y tenga en cuenta  los temas a trabajar para  realizar su desvinculación con la compañía.

En nombre del equipo de trabajo  YanHaas agradecemos el trabajo realizado durante el tiempo que estuvo con nosotros.

Procedimiento a seguir:

• Hacer entrega de la carta de renuncia al área de Gestión Humana, esta carta debe estar firmada por su jefe inmediato y debe exponer claramente el último día en que estará vinculado con la compañía.

• Realizar acta de entrega de puesto de cargo y exponerla a su jefe o persona designada por la compañía, el último día de trabajo. Ver anexo 2.
• Hacer entrega oficial al área de tecnología del computador, cuenta de dominio YanHaas y cuenta de gtalk, el último día que labore con la empresa.
• Verificar con el área administrativa en sede norte y el área de aseguramiento y control en sede centro que se encuentra a paz y salvo por todo concepto en cuanto a: anticipos de dineros y vales de taxi.
• Dejar cuadro de horas totalmente diligenciado hasta el último día de trabajo.
• Programar entrevista de retiro con el área de Gestión Humana.
• Diligenciar totalmente el paz y salvo. Ver anexo 1.
• Si usted es director debe programar revisión de los procedimientos y temas ISO que maneja con la jefe de control Interno.
• El último día en que usted trabaje debe entregar a Gestión Humana  paz y salvo completamente diligenciado, copia del acta de entrega de cargo con las firmas respectivas y el carné de la empresa.

Recuerde que si a usted le fue asignado computador portátil no podrá retirarlo de la compañía desde el día en que hace entrega de la renuncia.

Si usted tiene alguna duda sobre su retiro debe comunicarse con el área de Gestión Humana.

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ACTA DE ENTREGA. Anexo 1

1. Relacione las rutas del computador donde se encuentran los archivos/ carpetas. Deben ser especificadas todas las rutas, carpetas y archivos que haya manejado hasta el día de su retiro.

Ver procedimiento Anexo.

3. Explique de manera clara y sencilla el estado en que quedaron las tareas y/o responsabilidades del cargo. (Informes pendientes por entregar - Proyectos pendientes por terminar, etc.)  Por favor especificar las fechas en que se deben entregar.

Pendientes:

1. Descuento doble de la señora Elsa Martinez por concepto de Pensiones Voluntarias por valor c/u de $ 3.500.000
2. Realizar descuento por nómina de anticipo de vacaciones pagadas en dinero de la señora Judith Montaña (7) siete días.
3. Enviar a contabilidad Diferencias de la SS correspondiente al mes de Enero 2016 esto se debe a las personas que en el mes de Diciembre 2015 se las pago 33 días de salario
4. Realizar el cobro de incapacidades
5. Pendiente enviar a la revisora Fiscal nómina y planilla de seguridad social pagada correspondiente al mes de Enero para que ella nos envié la aprobación de los parafiscales y la respectiva carta.
6. Realizar seguimiento a las incapacidades radicadas de Televentas y YanHaas.

4. Relacione las citas, reuniones que tiene pendientes especificando la fecha, hora, lugar, objetivo y personas  que deben asistir.

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