Tema

MATERIA DE DISEÑO ORGANIZACIONAL

Competencia del curso: elaborar manuales administrativos para organizaciones públicas y privadas a fin de proporcionar información que permita diseñar sistemas administrativos innovadores, mediante el desarrollo de habilidades, actitudes y conocimientos previos de organización en su formación.

Actividades de aprendizaje:

Elaborar  Organigramas de la entidad para integrarlas al manual de organización.

Hojas de instrucción:

Los organigramas representan la estructura organizacional, es importante elegir el diseño que mas se acerque a la necesidad de información de la empresa.  Después de estudiar las diferentes formas de presentación se trabaja con la información para llegar al diseño idóneo.

Es importante  recordar lo siguiente:

Se requiere para el análisis:

1.  Realizar un listado de los puestos

2. Una vez conocidos los puestos se identifican sus jerarquías y niveles, cuidando de recordar los principios de Fayol para tener una buena estructura. (Unidad de mando, unidad de dirección, tramo de control, jerarquía, etc.)

3. Escoger el diseño de organigramas que se utilizará (en el caso de los problemas que se anexan a continuación utilizar la recomendación que se hace)

4. No siempre se puede utilizar un diseño por las características de la estructura, aunque así lo desee.

5. Si está bonito está bien.

Se requiere para el organigrama:

1. Prediseñar en papel.

2. Pasar a la computadora utilizando el programa de Word

3. Copiar y pegar los rectángulos porque todos deben de ser del mismo tamaño.

4. Cuidar el tamaño de las letras para que sean del mismo tamaño recordando no hacer abreviaciones.

5. Cuidar el espacio de la hoja de papel para que se represente de una manera conveniente a la hora de imprimir.

Hoja de ejercicio:

Todos los organigramas se presentan anotando el nombre  de la empresa, lugar y fecha además anotando por escrito que tipo de diseño se escogió: Ej. Microadministrativo, vertical,

Hoja de respuesta a los ejercicios: Se revisaran las tareas  y en forma grupal se analizarán las respuestas correctas.

Autoevaluación: a través del examen de ejecución.

Examen de ejecución. Elaborar los organigramas del ejercicio anexo.

1.- En la compañía “Si cuenta” se tiene  un gerente general, del cual dependen tres gerentes de departamento, uno de ellos el departamento de recursos humanos tiene a su vez un encargado de nóminas, un encargado de trámites y una secretaria.  Representa a través de un organigrama.  No olvides ponerle nombre y apellido a tu diseño.

2.- En la empresa “Por si no S.A. de C.V.”, se tiene que organizar una Comisión Mixta de Higiene y Seguridad, el propietario le ha pedido al Gerente General que empiece los trámites pertinentes.  Elabora el organigrama que muestre la Comisión.

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