Teoria De La Organizacion

Un sistema es un conjunto de elementos en un orden interrelacionado, que adoptan una estructura organizada. Estos elementos o partes realizan actividades coordinadas pues sus funciones se vinculan entre sí y lo hacen para lograr determinados objetivos.

La organización es un sistema ya que tiene todas las características del mismo:

• Se fijan los objetivos a alcanzar;

• Está formada por un conjunto de elementos que se relacionan entre sí;

• Los elementos realizan actividades coordinadas,

• Aplican recursos en el desarrollo de sus actividades;

• Las actividades se orientan al logro de los objetivos fijados;

• Se adopta una estructura formal.

MEDIO MEDIO

MEDIO MEDIO

La estructura Organizacional se refiere a la forma en que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan.

Organizar y coordinar nos da cinco pasos fundamentales:

1. Hacer una lista del trabajo que necesita realizarse para alcanzar los objetivos de la organización.

2. dividir todo el trabajo en actividades que puedan desempeñar lógica y cómodamente individuos o grupos. A esto nos referimos como división del trabajo.

3. Combinar las actividades de manera lógica y eficiente. Al hecho de agrupar empleados y actividades lo llamaremos, departa mentalización.

4. Establecer mecanismos para la coordinación. Esta integración de esfuerzo individuales, de grupo y de departamento, facilita el logro de los objetivos.

5. Controlar la efectividad de las estructuras organizacionales y ajustarlas a las necesidades.

• Estructura Organizacional

• División del trabajo

• Departamentalización

• Especialización del trabajo

En su obra “la riqueza de las Naciones” Adam Smith, empieza con un famoso que describe la detallada especialización del trabajo en la manufactura de alfileres. Al describir al trabajo de una fábrica de alfileres, Smith escribió: “ Un hombre saca el alambre, otro lo endereza, un tercero lo corta, un cuarto lo afila, un quinto lo aguza el la parte superior para recibir la cabeza...” Diez hombres que trabajen de ese modo, dijo Smith, hacen 48000 alfileres en un día. “ Pero si hubieran trabajado por separado y en forma independiente”, cada uno habría producido como máximo veinte alfileres al día. Como señala Smith, la gran ventaja de la división del trabajo consiste en que, al dividir la tarea total en operaciones pequeñas, sencillas e individuales en las cuales puede especializarse cada trabajador, la productividad total se multiplicará geométricamente.

En la actualidad utilizamos el término división del trabajo en lugar de división de labores para indicar todas las actividades organizacionales, desde la producción hasta la administración pueden ser especializadas. Otro término para la división del trabajo es especialización del trabajo. Mucha gente piensa que la evolución de la civilización se puede atribuir a esta especialización, que le dio al ser humano los recursos para desarrollar el arte, las ciencia y la educación. ¿Por qué la división de Trabajo aumenta en tal medida la productividad?. La respuesta es que ninguna persona es física no psicológicamente capaz de desempeñar todas las operaciones que componen a la mayoría de las complejas actividades. En contraste la división del trabajo crea actividades simplificadas que pueden aprenderse y completarse con relativa rapidez. Además, crea una variedad de trabajo, permitiendo a la gente escoger a ser asignada a posiciones que concuerdan con sus talentos e intereses.

La especialización también tiene desventajas. Si las actividades se dividen en pasos pequeños y cada trabajador es responsable de solo un trabajo puede no existir control hasta de su propio trabajo, además la división del trabajo puede provocar en los trabajadores aburrimiento, pierden el amor a su trabajo y esto trae como consecuencia el ausentismo. Uno de los mecanismos que utilizan las grandes empresas para no caer en esto es a través del trabajo en equipos así como capacitar a los empleados para desempeñar actividades múltiples.

Extraído de Stoner, James y Freeman, Edward. Administración. México 1994

1. ¿A qué se denomina Estructura Organizacional?

2. ¿Cuáles son los pasos para formar una estructura? Explica c/u.

3. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la división del trabajo?

4. ¿Tienen las organizaciones algún elemento para mejorar la división del trabajo? ¿ Cuál?

La estructura es la forma que adopta la empresa estableciendo pautas de coordinación de la totalidad de los recursos para mejorar la relación y regulación de las actividades que se realizan diariamente ( configuración estructural) y la define como la forma en que se divide el trabajo.

NIVELES JERÁRQUICOS – DIVISIÓN VERTICAL-

Político En el nivel superior se encuentra la figura del

Presidente o director, es el responsable de la

Definición del negocio de la empresa, del

Planeamiento estratégico y de la definición de

Políticas.

El nivel intermedio está representado por los

Responsables máximos de cada una de las

Áreas que integran el nivel que depende

...