Trabajo Colaborativo

Trabajo de Auditoria: Normas COBIT

Índice

2. COBIT

3. Planificación y Organización

4. Adquisición e implementación

5. Prestación y Soporte

6. Monitoreo

7. Aplicación de las Normas COBIT

8. Apéndice I

9. Apéndice II

1. Introducción

El siguiente trabajo tiene la finalidad de exponer las Normas COBIT de manera simple y comprensible. Para ello, además de realizar un desarrollo teórico de las mismas, incluimos un análisis de la situación actual del Departamento de Recursos Humanos de la organización INEXEI SCHOOL, explicamos si sus procedimientos respetan o no la norma, e indicamos qué debería hacerse para que aplique y cumpla con un determinado proceso de la norma.

El cuerpo del trabajo esta dividido en dos partes principales las cuales reflejan las Características y Estructura de COBIT y el Relevamiento y Aplicación de las Normas COBIT en la Escuela. Además, incluimos dos Apéndices: en el apéndice I indicamos los componentes de COBIT como Producto y en el apéndice II incorporamos la lista completa de Dominios, Procesos y Objetivos de Control.

Para Finalizar, adjuntamos con esta monografía un disquette que contiene el Resumen Ejecutivo (2ª Edición) de la norma y las Guías de Auditoría de la misma, las cuales pueden ser utilizadas por nuestros compañeros si desean profundizar más en el estudio de COBIT, y que en este trabajo son desarrolladas brevemente para no hacer tediosa la explicación de la norma y por razones de espacio obvias.

2. COBIT (Objetivos de Control para Tecnología de Información y Tecnologías relacionadas)

COBIT, lanzado en 1996, es una herramienta de gobierno de TI que ha cambiado la forma en que trabajan los profesionales de TI. Vinculando tecnología informática y prácticas de control, COBIT consolida y armoniza estándares de fuentes globales prominentes en un recurso crítico para la gerencia, los profesionales de control y los auditores.

COBIT se aplica a los sistemas de información de toda la empresa, incluyendo las computadoras personales, mini computadoras y ambientes distribuidos. Esta basado en la filosofía de que los recursos de TI necesitan ser administrados por un conjunto de procesos naturalmente agrupados para proveer la información pertinente y confiable que requiere una organización para lograr sus objetivos.

Misión: Investigar, desarrollar, publicar y promover un conjunto internacional y actualizado de objetivos de control para tecnología de información que sea de uso cotidiano para gerentes y auditores

Usuarios:

• La Gerencia: para apoyar sus decisiones de inversión en TI y control sobre el rendimiento de las mismas, analizar el costo beneficio del control.

• Los Usuarios Finales: quienes obtienen una garantía sobre la seguridad y el control de los productos que adquieren interna y externamente.

• Los Auditores: para soportar sus opiniones sobre los controles de los proyectos de TI, su impacto en la organización y determinar el control mínimo requerido.

• Los Responsables de TI: para identificar los controles que requieren en sus áreas.

También puede ser utilizado dentro de las empresas por el responsable de un proceso de negocio en su responsabilidad de controlar los aspectos de información del proceso, y por todos aquellos con responsabilidades en el campo de la TI en las empresas.

Características:

• Orientado al negocio

• Alineado con estándares y regulaciones "de facto"

• Basado en una revisión crítica y analítica de las tareas y actividades en TI

• Alineado con estándares de control y auditoria (COSO, IFAC, IIA, ISACA, AICPA)

Principios:

El enfoque del control en TI se lleva a cabo visualizando la información necesaria para dar soporte a los procesos de negocio y considerando a la información como el resultado de la aplicación combinada de recursos relacionados con las TI que deben ser administrados por procesos de TI.

• Requerimientos de la información del negocio

Para alcanzar los requerimientos de negocio, la información necesita satisfacer ciertos criterios:

Requerimientos de Calidad: Calidad, Costo y Entrega.

Requerimientos Fiduciarios: Efectividad y Eficiencia operacional, Confiabilidad de los reportes financieros y Cumplimiento le leyes y regulaciones.

• Efectividad: La información debe ser relevante y pertinente para los procesos del negocio y debe ser proporcionada en forma oportuna, correcta, consistente y utilizable.

• Eficiencia: Se debe proveer información mediante el empleo óptimo de los recursos (la forma más productiva y económica).

• Confiabilidad: proveer la información apropiada para que la administración tome las decisiones adecuadas para manejar la empresa y cumplir con sus responsabilidades.

• Cumplimiento: de las leyes, regulaciones y compromisos contractuales con los cuales está comprometida la empresa.

Requerimientos de Seguridad: Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad

• Confidencialidad: Protección de la información sensible contra divulgación no autorizada

• Integridad: Refiere a lo exacto y completo de la información así como a su validez de acuerdo con las expectativas de la empresa.

• Disponibilidad: accesibilidad a la información cuando sea requerida por los procesos del negocio y la salvaguarda de los recursos y capacidades asociadas a la misma.

• Recursos de TI

En COBIT se establecen los siguientes recursos en TI necesarios para alcanzar los objetivos de negocio:

• Datos: Todos los objetos de información. Considera información interna y externa, estructurada o no, gráficas, sonidos, etc.

• Aplicaciones: entendido como los sistemas de información, que integran procedimientos manuales y sistematizados.

• Tecnología: incluye hardware y software básico, sistemas operativos, sistemas de administración de bases de datos, de redes, telecomunicaciones, multimedia, etc.

• Instalaciones: Incluye los recursos necesarios para alojar y dar soporte a los sistemas de información.

• Recurso Humano: Por la habilidad, conciencia y productividad del personal para planear, adquirir, prestar servicios, dar soporte y monitorear los sistemas de Información.

•

o Procesos de TI

La estructura de COBIT se define a partir de una premisa simple y pragmática: "Los recursos de las Tecnologías de la Información (TI) se han de gestionar mediante un conjunto de procesos agrupados de forma natural para que proporcionen la información que la empresa necesita para alcanzar sus objetivos".

COBIT

...