UNIDAD 2. DISEÑO ORGANIZACIONAL

DISENO ORGANIZACIONAL

Definición.

Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de Procesos y el relacionamiento entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad.

El gran reto del diseño organizacional

Es la construcción de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolución de la organización, con el fin lograr los resultados y la productividad.

Idalberto Chiavenato

“Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que visualiza la institucionalización de una serie de tecnologías sociales, de tal manera que la organización quede habilitada para diagnosticar, planificar e implementar esas modificaciones con asistencia de un consultor donde y la estructura de la organización, de modo que esta pueda adaptarse mejor a las nuevas coyunturas, mercados, tecnologías, problemas y desafíos que surgen constantemente”

Como debe ser

El diseño organizacional debe ser fuerte y confiable de la estructura física, es decir, el sistema que compone los brazos interrelacionados de la organización de la firma está sólidamente construida, con el fin de mejorar la eficiencia, tener mayor productividad y excelencia de la empresa.

Muchas organizaciones están abajo hoy porque no fueron construidos sólidamente en estos enfoques estructurales establecidos.

Existen cinco enfoques estructurales buenos que comúnmente se aplican: El enfoque divisional, el funcional, el de equipo, el de la matriz y el de redes.

LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA ESTRATEGICO DENTRO DE UNA EMPRESA.

Una organización

Es un patrón de relaciones, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes.

Las metas que los administradores desarrollan en razón de la planificación suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo.

Los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización.

MODELOS MECANICOS Y ORGANICOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL.

Caracteristicas de las organizaciones mecanicas y organicas

Mecánicas Complejas

• Estructura jerarquizada, piramidal y compleja.

• Departamentos funcionales y permanentes.

• Órganos definidos y permanentes.

• Cadena de mando rígida.

• Comunicaciones verticales y formales.

• Cultura organizacional basada en reglas y procedimientos.

• Adopcion continua de soluciones rutinarias y estandarizadas. • Estructura plana horizontal y simple.

• Equipos autónomos y autosuficientes.

• Equipos transitorios.

• Cadena de mando flexible.

• Comunicaciones informales en redes.

• Cultura organizacional innovadora basada en creatividad e innovación.

• Adopcion continua de nuevas soluciones creativas.

• Énfasis en el conocimiento de las personas.

TEORÍA DEL DISEÑO DE CONTINGENCIA

La palabra contingencia significa: algo incierto o eventual. Que bien puede suceder o no, se refiere a una proposición cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón.

La Teoría de la Contingencia

Propone que no existen principios universales, enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa, ya que todo depende del enfoque contingente. De acuerdo a este enfoque existen modelos y teorías apropiados para situaciones específicas y que no funcionan para otras.

Características de la teoría contingencia

• Centra su atención en el ambiente externo, dando prioridad a lo que ocurre fuera de la organización antes de indagar en los elementos internos.

• Los factores externos pueden dividirse en condiciones generales (variables tecnológicas, económicas, legales y políticas) e influencias específicas (afectan particularmente a dicha organización, tales como otras organizaciones o individuos claves).

DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL.

La visión de sistemas pertenece a las actividades dinámicas que están en desarrollo dentro de las organizaciones.

Las dimensiones describen rasgos específicos del diseño de la organización, también describen a las organizaciones en gran parte. Se dividen en:

1. Estructurales

Proporcionan las etiquetas para describir las características internas de una organización. Crean una base para medir y comparar organizaciones.

2. Contextuales

Describen las características de la organización global, como su tamaño, tecnología, entorno y metas.

• El Tamaño: Es la magnitud de la organización, según se refleja el número de empleados.

• La cultura: Es el conjunto de valore, creencias y normas claves compartidas por los empleados.

• Tecnología Organizacional: Altas herramientas técnicas y acciones para transformar la producción.

• El Entorno: Son los elementos fuera de los límites de la organización.

• Las Metas y Estrategias: Definen el procedimiento y las técnicas competitivas. Una estrategia es el plan de acción que describe la asignación de recursos y las actividades para enfrentarse al ambiente y alcanzar las metas.

RELACIÓN ENTRE EL DISEÑO ORGANIZACIONAL Y LA FIGURA LEGAL Y FÍSICA

Las obligaciones legales son las normas que todas las empresas deben cumplir y tienen por objeto garantizar el funcionamiento ordenado de las actividades empresariales de un país. Normativa fiscal. Su objetivo es conseguir ingresos para financiar las actividades del Estado.

RELACIÓN ENTRE DISEÑO ORGANIZACIONAL Y EL TAMAÑO Y GIRO DE LA EMPRESA

• El tamaño las organizaciones grandes muestran más especialización, más departamentalización, más niveles verticales y más reglas y reglamentos que las organizaciones pequeñas.

• Con el giro de la empresa porque de este depende la cantidad y tipo de departamentos y el grado de especialización de cada uno de ellos.

RELACIÓN ENTRE EL AMBIENTE Y EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de la gestión del talento humano y de otro tipo.

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