Universidad De Oriente
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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NUCLEO DE SUCRE-CARÚPANO
ESCUELA DE ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL
ASIGNATURA: CONTABILIDA BASICA
PROFESORA; INTEGRANTE;
ARACELIS GUTIERREZ JHONNY ORTEGA
C.I: 18.789.881
CARÚPANO, FEBRERO DE 2012.
ÍNDICE
Pag.
Introducción……………………………………………………………………………..03
* Libros auxiliares…………………………………………………………………….04
* Tipos de libros auxiliares………………………………………………………….04
1. Diarios auxiliares……………………………………………………………………04
1.1 Diarios auxiliares de ventas a crédito……………………………………………04
1.2 Diarios auxiliares de compras a crédito…………………………………………05
1.3 Diarios auxiliares de ingresos (entradas de caja o banco)……………………06
1.4 Diarios auxiliares de egresos (salidas de caja o banco)………………………06
2. Mayores auxiliares…………………………………………………………………..07
2.1 Mayor auxiliar de cuentas por cobrar……………………………………………07
2.2 Mayor auxiliar de cuentas pos pagar…………………………………………....09
2.3 Mayor auxiliar de bancos………………………………………………………..…09
* Técnicas para la utilización de los libros auxiliares y su relación con los libros principales………………………………………………………………………….…10
* Relación que tienen los libros auxiliares diarios con el libro diario principal..12
* Cuál es la relación que tienen los libros mayores auxiliares con el libro mayor general………………………………………………………………………………...12
* Porque es útil el uso de los
libros auxiliares en una organización……………12
Conclusión……………………………………………………………………………13
INTRODUCCIÓN
Toda persona comerciante en primer lugar debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. y de igual manera en todo momento, debe llevar el libro diario, el de inventario y el mayor, llamados libros principales, y así mismo, puede llevar otros libros que estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de libros auxiliares. Es por ello que a continuación estaremos mencionando aspectos fundamentales los cuales nos permitirá conocer más a fondo sobre dicho tema en particular.
* LIBROS AUXILIARES
Son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividades realizadas.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.
* TIPOS DE LIBROS AUXILIARES
Se utilizan simultáneamente diarios y mayores auxiliares.
1.- DIARIOS AUXILIARES: Los diarios auxiliares más utilizados son:
1.1 Diario Auxiliar de Ventas a Crédito: en él se registran todas las ventas de mercancías
a crédito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:
FECHA | | EXPLICACIÓN | REF | IMPORTE HABER (Bs) |
Mes | día | Cliente / N° Factura /Condiciones / vencimiento | | |
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1.2 Diario Auxiliar de Compras a Crédito: en él se registran todas las compras de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:
FECHA | | EXPLICACIÓN | REF | IMPORTE DEBE (Bs) |
Mes | día | Proveedor / N° Factura /Condiciones / vencimiento | | |
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1.3 Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco): registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan.
FECHA | EXPLICACIÓN | REF | CAJA | BANCO | EFECTOS POR COBRAR | CUENTAS POR COBRAR | VENTAS | CUENTAS VARIAS |
| | | DEBE | DEBE | HABER | HABER | HABER | DEBE | HABER |
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1.4 Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco): registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia de las compras al contado, pago a proveedores, cancelación de gastos, depósitos efectuados a las cuentas bancarias de la empresa, etc.
FECHA | EXPLICACIÓN | REF | CAJA | BANCO | EFECTOS POR PAGAR | CUENTAS POR PAGAR | COMPRAS | CUENTAS VARIAS |
| | | HABER | HABER | DEBE | DEBE | DEBE | DEBE | HABER |
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