Usar Plantillas

Usar plantillas

Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos.

Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:

Pulsa la pestaña Archivo y elige la opción Nuevo....

Junto a la opción Libro en blanco, encontramos más opciones:

- Plantillas recientes nos mostrará un listado de las últimas plantillas utilizadas. Elegiremos una y pulsaremos el botón Crear situado bajo la vista previa que se muestra a la derecha.

- Plantillas de ejemplo contiene varias plantillas ya listas para su utilización, que vienen incluidas con la instalación de Excel 2010. Algunos ejemplos son: Informe de gastos, Hoja de asistencia, Informe de ventas, Presupuesto mensual personal, etc. Elegiremos una y pulsaremos el botón Crear situado bajo la vista previa que se muestra a la derecha.

- Mis plantillas abre un cuadro de diálogo que contiene las plantillas personalizadas que has ido creando.

- Y Nueva a partir de existente abre un cuadro de diálogo muy similar al que utilizamos para abrir un nuevo archivo. Se trata de buscar un archivo Excel en el ordenador y pulsar Abrir.

Por último, encontramos en la zona inferior una sección llamada Plantillas de Office.com. Las categorías que engloba: Agendas, Calendarios, Facturas, Formularios, etc. son todo recursos que se encuentran online.

Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de búsqueda. Si utilizas la búsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas que podrían resultar de utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez más a disposición de los usuarios.

Que las plantillas estén online implica, obviamente, que necesitaremos tener conexión a internet para poder utilizarlas.

También implica que las categorías y ficheros disponibles en este apartado son susceptibles a variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o categoría desaparezca sin más y aparezcan otras nuevas.

Al no disponer éstas plantillas directamente en nuestro ordenador, la opción que aparece junto a la vista previa es la de Descargar.

Sea cual sea la plantilla que escojamos y el origen o procedencia de la misma, actuará de la misma forma:

Se abrirá en Excel un libro que ya contendrá información.

Rellenaremos los datos que creamos oportunos.

Y al guardar el documento, nos aparecerá el cuadro Guardar como para darle un nombre al mismo y conservar la plantilla original intacta.

Un detalle importante es aprender a movernos por esta ventana. Para ello utilizaremos la barra de navegación superior.

Cuando entramos

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