Los Asientos Contables

LOS ASIENTOS CONTABLES

Concepto

Asiento contable es la fórmula que interpreta la causa y efecto de la transacción comercial. Se encarga de desdoblar a la transacción, en cuenta o cuentas deudoras y cuenta o cuentas acreedoras, manteniendo el principio de la ecuación contable.

Auxiliares y estos a su vez de todos los elementos que requieran el control específico.

Por ejemplo, la cuenta principal, clientes tienen dos subcuentas, CUENTAS POR COBRAR Y DOCUMENTOS POR COBRAR y cada una de las subcuentas mantienen cuantas auxiliares relacionadas con los nombres de los diferentes clientes, por ejemplo.

25.000,00

175.000.00

300.000.00 500.000.00

100.000,00

150.000.00

50.000.00 300.000.00

Los asientos contables se registran en los diarios o jornadas y se comprometen las siguientes partes:

Fecha, compuesta del año, mes, día.

Nombre/s de cuanta o cuentas deudoras, con sus valores.

Nombre/s de cuanta o cuentas acreedoras, con sus valores.

Síntesis de la transcripción que se registra.

2.- Clases de Asientos:

Se distinguen tres clases de asientos contables, a saber:

1.- Simples

2.- Compuestos

3.- Mixtos

Son asientos simples los que constan de una cuenta deudora y una cuenta acreedora, por ejemplo compra de un mueble para la oficina por un valor de $78.560.00 al contado.

MUEBLES DE OFICINA CAJA

v/. De un mueble para la Gerencia

Asientos compuestos son los que constan de dos o más cuentas deudoras y dos o más cuentas acreedoras, por ejemplo: se compraron máquinas para la oficina en $ 120.000,oo, se pagaron transportes por un valor de $ 5.000,oo, del valor de las maquinas $ 80.000,oo se pagaron de contado y por los $ 40.000,oo se giró una letra de cambio a 180 días con el interés del 15o/o anual, el valor del interés se cancela de contado.

EQUIPO DE OFICINA

GASTOS DE TRANSPORTE

GASTO INTERESES

CAJA

DOCUMENTOS POR PAGAR

v/. compra de máquinas para el departamento de contabilidad

120.000,00

5.000.00

3.000.00

88.000.00

40.000.00

Asientos mixtos son aquellos que contienen una cuenta en el débito y dos o más cuentas en el crédito o viceversa, ejemplo:, Se adquirió un'vehículo para la empresa en $ 875.650,oo de los cuales $ 275.650,oo se pagan de contado y por la diferencia se gira una letra a 30 días pla¬zo, no hay recargo de intereses.

VEHICULOS

CAJA

DOCUMENTOS POR PAGAR

v/. camioneta destinada para el departamento de ventas

875.650.00

275.650.00

600.000.00

Un segundo ejemplo: Se compra- varios muebles de la oficina en 275.650,oo se pagaron por transporte $ 6.400,oo.

MUEBLES DE OFICINA

GASTO DE TRANSPORTE

CAJA

v/. muyebles para el departamento de administración

275.600.00

6.400.00

282.000.00

EL DIARIO GENERAL

El diario general, como registro de entrada original sirve para el registro de todas las transacciones que realiza la em¬presa diariamente. “En el diario se asenta¬rán día por día y por el orden en que se vayan ocurriendo, todas las transacciones que haga el comerciante, designando el ca¬rácter y las circunstancias de cada opera¬ción y el resultado que produce a su cargo

o descargo, de modo que cada partida ma-nifieste quien es el acreedor y quien es el deudor en la negociación a que se refiere. Los gastos generales del establecimiento y los domésticos del comerciante, bastará que se expresen en resumen al final de ca¬da mes, pero en cuentas distintas”.

Jomalización

1. Registro de la fecha compuesta del año, mes y día.

2. Registros de las cuentas o cuenta deudoras con sus valores.

3. Registro/s de la cuenta o cuentas acreedoras, con sus valores

4. Síntesis de la transacción, materia de la jomalización

5. Registro de la columna referencia, esta columna tiene relación con el número de la cuenta del mayor general.

Conclusiones generales

1. Los documentos contables constitu¬yen la fuente de información financie¬ra.'

2. Los documentos contables son recibi¬dos, analizados, registrados y archiva¬dos adecuadamente para cualquier in-formación.

3. Los registros contables son los elemen¬tos básicos de la contabilidad, siendo los principales los de entrada original, de clasificación y auxiliares.

4. ñas empresas le utilizan como único registro de jomalización.

5. Cada asiento contable jornalizado de¬be mantener las cifras reales constan¬tes en el comprobante y con una ex¬plicación breve del

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