AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PLANEACIÓN

NATURALEZA DEL ESTUDIO

Auditoría administrativa a la empresa Ejemplo de S.A. de C.V.

ALCANCE

Se pretende llevar a cabo un análisis de toda la empresa para identificar las áreas con mayor problemática y así mismo proponer alternativas que ayuden a mejorar la situación actual, por lo que el alcance de esta auditoría es integral.

OBJETIVOS

1. Brindar a la empresa Ejemplo de los elementos necesarios para mejorar su funcionamiento,

2. Establecer una dinámica de trabajo para mejorar el desempeño organizacional,

3. Satisfacer eficazmente las necesidades de los clientes con que cuenta la empresa y,

4. Llevar a cabo las acciones procedentes para reposicionar a la empresa en el mercado.

ESTRATEGIA

Promover un acercamiento con todo el personal de la empresa para estimular el trabajo en equipo, la mejora continua y el empleo racional de los recursos de los que dispone para llevar a cabo sus actividades.

JUSTIFICACION

Detener la pérdida de clientes y del segmento de mercado en que participa la empresa, así como de atraer a nuevos clientes para fortalecer la participación de la empresa en el mercado.

ACCIONES

1. Formalizar la aplicación de la auditoría,

2. Establecer los mecanismos de coordinación para su ejecución,

3. Consolidar los avances en cada etapa de aplicación de la metodología,

4. Derivar observaciones y recomendaciones específicas para cada función del proceso y elemento bajo revisión y,

5. Proponer recomendaciones generales, vigilar su implementación y efectuar su seguimiento.

RECURSOS

Integración de un equipo de ocho auditores (todos ellos estudiantes de octavo semestre de la asignatura Auditoría Administrativa en la Licenciatura de Administración) y definición de los requerimientos materiales y tecnológicos necesarios.

COSTO

El trabajo se llevará a cabo de manera totalmente gratuita, salvo el caso en que la empresa auditada desee realizar alguna aportación de manera voluntaria a manera de donativo para la Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM.

RESULTADOS ESPERADOS

1. Fortalecer adminstrativamente a la empresa,

2. Dotarla de los instrumentos idóneos para mejorar su rendimiento,

3. Sentar las bases para un crecimiento sostenido a corto y mediano plazos y,

4. Elevar la competitividad de la empresa.

INFORMACION COMPLEMENTARIA

Recopilación y revisión de todo el material normativo, administrativo y funcional de la empresa como son manuales, procedimientos, estados financieros, etc.

EXAMEN

De acuerdo con los resultados obtenidos, en forma paralela se realizó un estudio de la información captada, lo que se tradujo en la determinación de los criterios y elementos de decisión necesarios para la emisión de juicios sustentados en los resultados alcanzados.

Con este fin, en forma individual y en equipo, los auditores basados en sus conocimientos, hicieron uso de las técnicas de análisis administrativo y plasmaron sus observaciones y conclusiones en los papeles de trabajo.

Es necesario recalcar, que el bloque de técnicas de análisis administrativo que regularmente facilitan el estudio de una organización no siguen una secuencia aislada, esto es, no se tiene que seleccionar una y agotarla en forma independiente de las demás, sino que se interrelacionan para llegar a conclusiones más estructuradas y mejor sustentadas.

Continuando con el examen, se aplicaron los indicadores de proceso administrativo, lo que facilitó la organización del rango aceptable para cada función revisada.

De acuerdo con los resultados obtenidos se determinó la evaluación siguiente para cada puesto:

DIRECCION GENERAL

La

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