Administracion Del Tiempo

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La administración del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible

OBJETIVO GENERAL

Implementar estrategias de Planificación de actividades y técnicas de administración del tiempo para una mejor eficiencia profesional y personal

 Reaccionar conscientemente en situaciones frecuentes que implican riesgo de mal uso del tiempo.

 Identificar con precisión sus causas particulares de desperdicio del recurso.

 Elaborar listas “inteligentes” de prioridades de acción.

 Distinguir efectivamente, y no sólo en teoría, la diferencia entre acciones importantes y acciones urgentes.

 Evaluar con objetividad su futuro uso del tiempo para emprender las acciones correctivas necesarias..

METAS

 Adquirir conciencia de que la administración del tiempo depende totalmente de la administración que se haga de los propios hábitos.

 Revisar y analizar diferentes metodologías de uso del tiempo

 Revisar conceptos de correcta aplicación del uso del tiempo.

 Identificar a través de un instrumento de auto evaluación, formas para mejorar el uso del tiempo que hacen actualmente los participantes.

 Conocer el uso de herramientas complementarias de apoyo para controlar el uso correcto del tiempo.

PROCEDIEMIENTOS

La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo. Estos enfoques generan hábitos de comportamiento cortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias. Sus métodos terminan provocando los males y desequilibrios que pretendemos evitar. Veamos algunas de sus principales premisas y limitaciones

EFICIENCIA

la eficiencia consiste en "hacer más en menos tiempo". Pero el supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer más velozmente las cosas nos precipita más rápido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar más rápido al lugar equivocado puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo".

CONTROL

propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo único que teníamos era la "ilusión de tener el control" y que lo único que logramos fue generar desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capitalque puede tener una relación personal o de trabajo y se basa en la interdependencia no en el control unilateral. Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados y la voluntad de control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la relación después.

LO URGENTE Y LO IMPORTANTE

Estas premisas también se adecuan a las organizaciones, más allá del tipo de organización que se trate: empresas, instituciones sin fines de lucro u organsimos estatales. Porque la noción de organización presupone un doble significado: Primero, el que identifica a un grupo de personas que voluntariamente se agrupan para desarrollar tareas a través de las cuales esperan transformar la realidad. Segundo, la propia distribución ycoordinación de esas tareas y actividades.

PROCEDIEMIENTOS

1.- Trázate periodos cortos de tiempo.

“mientras más tiempo decidas destinar para acabar determinada tarea, más tiempo consumirá esta tarea, pero si reduces conscientemente mediante una decisión el tiempo en que acabarás esa tarea podrás hacerte mas eficiente y terminarla más rápido que si te hubieras permitido

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