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LA REDACCION

Etimológicamente, redactar significa redactar COMPILAR, poner en orden y según lo consignado en el diccionario usual de la real academia de la lengua española, redactar es “poner por escrito cosas, acordadas pensabas con anterioridad”.

FACTORES PARA UNA CORRECTA REDACCCION:

Redactar bien, es decir, corrección, propiedad y fluidez constituye una tarea nada fácil, toda vez que se requiera de conocimientos teóricos básicos e indispensables sobre la materia y algunas habilidades que solo se adquieren y se manifiestan como resultado de la práctica constante. Para esto último debemos estar infundios de la predisposición anímica especial; del deseo vehemente que nos impulse, sin reparar en dificultades o inconvenientes, a alcanzar la destreza necesaria para manejar de manera propia y adecuada en el lenguaje escrito. Predisposición y deseo: dos factores de orden psicológico fundamentales en el proceso que debemos seguir para este propósito. Los siguientes factores los constituyen la lectura constante y el análisis de documentos arquetipos, escritos por autores de reconocimiento de prestigio o por personas de de vasta experiencia en este menester, a quien un primer momento , bien podemos imitar (que no es igual que plagiar) porque creemos que en esta actividad, como cualquier otra, podemos iniciar imitando el estilo de otros, acciones que paulatinamente nos permita desarrollar nuestra capacidad creadora, adquirir las habilidades y forjarnos un estilo propio, como último escalón del proceso sin que esto signifique que allá alcanzado el nivel óptimo, toda vez que el acto de escribir adecuadamente es el resultado del ejercicio constante u que como sostienen los entendidos , nunca se aprende en forma definitiva, aunque podemos mejorar y perfeccionar cada vez dependiendo esto del nivel de lectura y, primordialmente, de la perseverancia en la práctica, porque, como bien sabemos a escribir se aprende escribiendo, como caminar se aprende caminado.

LA REDACCION: UN ACTO REFLEXIVO

Para muchos, en estos tiempos de sorprendente avance de la tecnología, ya no se requiere de los conocimientos pertinentes ni de la práctica escritural necesaria para escribir bien, pues equivocadamente creer ( algunos de lo sostienen), que el uso de computadoras constituye uno de los inventos más fabulosos del siglo anterior se utilizaron con fines de redacción, no solo facilita enormemente el trabajo, sino que, además, permite detectar y corregir errores ortográficos / tildarían, y escrituras incorrectas de las palabras), pero nada más, que ya resulta bastante por supuesto ; sin embargo , aun no es factible velarse

Mecánicamente de dicho instrumento tecnológico para estructurar y expresar con propiedad, precisión coherencia, claridad y capacidad imaginativa nuestros mensajes escritos. Este maravilloso y sorprendente elemento tecnológico ha sido inventado para facilitar el trabajo, cualquiera que sea su naturaleza; de esto esto no ay duda; mas no para propiciar y generar pureza mental o para obviar las exigencias que necesariamente deben observare para escribir bien, tal como parece así entenderlo quienes, so pretexto de ganar tiempo, se valen de modelos únicos que tratan de adaptarlos, en cada ocasión para expresar asuntos y mensajes, diferentes, fundamentalmente cuando la expresión de documentos propios de la correspondencia oficial se trata. Olvidar alegremente, que la redacción es un acto reflexivo y no mecánico.

LA CAPACIDAD DE IMAGINACION Y LA REDACCION:

Además, consideramos necesario referirnos, brevemente, a un recurso que resulta fundamental para la ejecución del acto escritural: la IMAGINACION, entendida esta como la facilidad que tiene para generar ideas. Cabe indicar que la mente siempre nos proporcionara ideas nuevas, solo si previamente ha sido sometida a un constante y paciencia proceso de afinamiento por medio del ejercicio permanente de la lectura y la escritura. la aplicación de capacidad imaginativa en la redacción, como resultado de la práctica constante, nos facilita la generación de ideas y formar escrituras nuevas y nos destreza necesaria para disponerlas, para la redacción y cualquier documento, primero debemos organizar y ordenar mentalmente las ideas que van a expresarse asimismo, la imaginación favorece la consolidación de las habilidades de reflexión y análisis , tan necesarias para argumentar lo mas apropiadamente posible un asunto. Gracias a esta capacidad y al cultivo de los conocimientos, siempre estaremos en condiciones de expresarnos con facilidad y fluidez sobre tema o metería de nuestro interés.

CARACTERISTICAS DE UNA BUENA REDACCION:

Para garantizar una adecuada redacción debemos tener en cuenta algunas características fundamentales como: la claridad, la sencillez, la brevedad y la concisión, así como la coherencia, la propiedad, la corrección y la cortesía. Seguidamente y en este orden, pasamos a explicar, con amplitud, cada una de estas características:

• La claridad

• La sencillez

• La brevedad y la concisión

• La coherencia

• La propiedad

• cortesía

• La corrección de gramatical

La

PROPUESTAS DE ESQUEMA PARA LA CORRECTA ELABORACION DE UN DOCUMENTO

Dependiendo de la habilidad, de los conocimientos y el nivel de práctica de quien escribe, bien pueden seguirse los siguientes pasos para garantizar la buena redacción de cualquier documento:

a) La concepción

b) Recopilación de datos

c) Elaboración de primer borrador

d) Elaboración del segundo borrador

e) Redacción final

LA CORRESPONDENCIA

Es la comunicación escrita que se establece mediante diversos documentos, cursados entre personas como tales y entre autoridades y funcionarios de intuiciones públicas y privadas cobre asuntos de carácter particular, administrativo o comercial

Teniendo en cuenta esto último, la correspondencia puede ser administrativa , comercial o privada.

LA CORRESPONDECIA ADMINSTRATIVA:

COMPRENDE LOS SIGUEINTES DOCUMENTOS:

1. La solicitud

2. El memorial

3. El oficio

4. La circular

5. La carta

6. El memorando

7. El informe

8. La constancia y el certificado

9. El convenio

10. La credencial y convocatoria

11. La resolución

12. El contrato

13. El acta

14. El currículo vitae

15. La citación, declaración jurada

16. La invitación, programa de actividades (trípticos)

DOCUMENTOS DE LA CORRESPONDENCIA ADMINISTRATIVA

DIFINICION: documento dirigido a una persona jurídica

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