Contratación estatal en Colombia

Contratación estatal en Colombia.

Transparencia: la elección de un contrato en la administración pública debe estar sujeto a la imparcialidad del funcionario o la entidad, es decir  la elección del contratante debe estar sujeta al mérito   y estructura del contrato, el cual debe beneficiar a la comunidad y no a la entidad, por lo tanto la elección del contratista no puede estar sujeta a ningún tipo de interés personal como grado de consanguinidad  o afinidad personal por parte del funcionario o la entidad, esto implica un estudio detallado de cada una de las propuestas presentadas para la selección de las que mejor se adapten a la obra que se necesita construir. Para los contratos que la ley establece que se pueden hacer directamente es necesario que el funcionario cumpla con ciertos requisitos para la contratación directa, pues tampoco deben estar involucrados intereses o afinidades de por medio para realizar la contratación, se deberá estudiar el perfil del contratista y que cumpla las características necesarias para realizar la ejecución de dicho contrato de manera responsable y eficiente, la forma de selección del contrato, las especificaciones en tiempo gastos y ganancias deberá estar estipulada en un documento realizado entre las partes el cual garantiza que las etapas por las que paso dicha propuesta para su elección se realizó de manera clara y adecuada, por último la entidad contratante  deberá garantizar el control y verificación de dicho contrato y las labores a realizar por parte de la comunidad, principalmente por los que se puedan ver afectados o beneficiados por las obras a realizar.

Economía: El presupuesto estipulado para cada una de las obras estará sujeto a las partidas presupuestales, por lo tanto las entidades públicas analizaran cada una de las propuestas presentadas para garantizar que el presupuesto presentado se ajuste al presupuesto existente, esto garantizara que el dinero existente sea realmente utilizado para su destinación y evitar la pérdida de recursos, además de evitar un sobre costo en el prepuesto, será la entidad contratante quien elija bajo la trasparencia y de manera objetiva el contrato que cumpla con las especificaciones presupuestales para dicha obra, sin embargo es  importante e indispensable que la  entidad realice un análisis financiero ajeno a la propuesta en el cual se establezcan los factores externo que  puedan afectar la ejecución del contrato, no se pueden basar solo en el presupuesto ya que existen factores externos que podrían modificar la propuesta inicial, lo que implicaría un aumento en los gastos, sin embargo no se pueden extralimitar dichos gastos; por eso es importante tener una base extra establecida para suplir a cabalidad dichos gastos sin que  se presente un sobre gasto en el presupuesto municipal.

Responsabilidad: Los funcionarios públicos deberán actuar bajo normas éticas y morales en todo el proceso de postulación y selección de un contrato, deberá fijar las condiciones para la presentación de una propuesta la cual deberá dar a conocer con una lapso amplio para que los interesaos puedan acceder de manera oportuna la información, no podrá mostrar interés o apoyo a una propuesta en particular, su imparcialidad debe estar presente antes, durante y después de la selección del contrato, será el funcionario de la entidad quien garantice la trasparencia del proceso de apertura de la convocatoria, el estudio de cada una de ellas y la selección de la propuesta más  adecuada, de igual forma será el funcionario el que vele por el cumplimiento de dicho contrato de manera eficaz y oportuna para que no se presentes gastos incensarios por demoras provocadas por el contratista, los funcionarios encargados de la elección de los contratistas deberán ser eficientes, imparciales, éticos en cada una de sus funciones y de la misma manera debe hacer la elección y seguimiento de los contratos, además debe garantizar que el contratista sea íntegro y ético al momento de ejecutar la obra, velara por que el contratista trabaje de manera eficiente y eficaz, estableciendo  las condiciones para la ejecución de manera clara oportuna y donde queden “vacíos” sujetos a interpretación de ninguna de las partes.

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