Control de Ingresos de Instalaciones

Los tiempos actuales obligan a llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal más estrictos, con una dosis más alta a la perspectiva de seguridad que con la que se venían realizando en el pasado.

Considerando que el perfil del delincuente cambió por completo y que cualquier persona puede, eventualmente, incurrir en la comisión de delitos, es necesario minimizar los riesgos aplicando una serie de medidas, tanto en los momentos de búsqueda del recurso humano, como en su evaluación y contratación.

Resulta muy penoso el reconocer, después de cometido algún delito e identificado al delincuente, que se haya incurrido en una serie de omisiones o faltas de atención respecto de los "focos rojos", que pudieron haberse encendido, si se hubiese llevado a cabo un correcto y adecuado proceso de selección de personal, habiendo realizado un proceso de selección y reclutamiento del personal, como lo son las pruebas de confianza necesarias.

No nos podemos fiar únicamente de la apariencia del aspirante, ni de las recomendaciones de terceros, es necesario implementar una serie de controles que, hoy en día, se encuentran al alcance prácticamente ya de cualquier persona u organización, para contratar de manera segura a una persona que se vaya a desempeñar ya sea como empleado de una gran empresa.

 1. OBJETIVOS GENERALES.

• Establecer los procedimientos internos necesarios de cada una de las empresas contratistas, al momento de realizar contrataciones de su personal, a fin de preservar la seguridad de los recursos humanos,  clientes y terceros y bienes en general.

• Establecer protocolos de Seguridad en los ingresos, aplicables  en el Proyecto Hidroeléctrico Chaparral, a objeto de sistematizar y controlar el ingreso, tránsito, estadía y salida segura de visitantes, protegiéndolos de esta manera contra potenciales riesgos.

2. ALCANCE.

Este instructivo aplica a los visitantes, previamente registrados y autorizados por COCASINCLAIR EP, para realizar visitas a los sitios designados del Proyecto Hidroeléctrico Coca Codo Sinclair.

3. PROCEDIMIENTOS

3.1 SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUB CONTRATADO Y TEMPORAL

3.1.1 VERIFICACION PRELIMINAR AL EMPLEO

3.1.1.1 Debe de existir un procedimiento documentado para evaluar candidatos con posibilidades de empleo y realizar verificaciones periódicas de los empleados actuales.

3.1.1.2 Deben de verificar la información de la solicitud de empleo antes de la contratación, tal como los antecedentes y referencias laborales.

3.1.1.3 Debe de mantener una lista actualizada de empleados propios y sub contratada que incluya datos personales de mayor relevancia.

3.1.2.  VERIFICACION Y ANALISIS DE ANTECEDENTES.

3.1.2.1. Debe de verificar e investigar los antecedentes de los candidatos con posibilidades de empleo de conformidad con la legislación local. Deben realizar revisiones periódicas de conforme a la criticidad del cargo que ocupe el trabajador

3.1.2.2. Debe de disponer de un archivo en programa ACCCES donde tenga toda la información actualizada de todos los empleados e incluir registro de huellas dactilares y firmas, así mismo, se le entregara una copia de este archivo a CEL.

3.1.2.3. Debe de actualizar los datos básicos de los empleados mínimo una vez al mes y periódicamente hacérselo llegar al supervisor de seguridad de CEL

3.1.2.4. Debe de mantener registros actualizados de afiliación a instituciones como el ISSS y demás registros legales de orden laboral.

3.1.2.5. Deberá  realizar pruebas al personal de aéreas críticas sobre adicciones al alcohol, drogas y otras adicciones, antes de la contratación, así mismo, cuando haya sospecha justificable y aleatoriamente a todo el personal.

3.1.3.  PROCEDIMIENTO DE TERMINACION DE EMPLEO

3.1.3.1 Debe de establecer un procedimiento documentado para retirar la identificación como empleado y eliminar el permiso de ingreso a las instalaciones, para lo cual emitirá un correo electrónico a las autoridades de CEL, con los datos generales del empleado y el motivo de retiro de este.

3.1.3.2 Deberá de controlar el suministro (entrega y devolución) de uniformes de trabajo de la empresa.

3.2. SEGURIDAD FISICA

Las instalaciones donde se maneje documentación e información critica, se maneje y almacene elementos vitales para la prestación del servicio, deben tener barreras físicas, elementos de disuasivos y medidas preventivas para resguardar los accesos no autorizados.

3.2.1 SEGURIDAD DEL PERIMETRO

3.2.1.1. Debe contar con barreras perimetrales n las aéreas donde se maneja y almacene maquinaria, insumos etc.

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