Reglas Operativas Para El Control De Ingreso

CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ENERGÍA UNAM

Documento: Enero 5, 2010.

Reglas Operativas para el Control de Ingreso

A. OBJETIVO

Con el propósito de mejorar las actividades de vigilancia en el CIE-UNAM para tener un mejor servicio y seguridad, tanto para las instalaciones y equipos como para sus integrantes, se ha elaborado el presente documento que contempla las Reglas Operativas para el Control de Ingreso que se deberán de aplicar tanto para el Personal Académico/Administrativo como para el Personal No Contratado, Invitados y Proveedores y que deberán de ser observadas y hacerse cumplir por el Personal de Vigilancia del CIE-UNAM.

B. ANTECEDENTES

Como antecedente directo que permite emitir Reglas de Control tenemos tanto el Contrato Colectivo de Trabajo, como el Catálogo de funciones del personal Administrativo de Base de la UNAM.

Para el caso del personal de vigilancia, el catálogo de funciones contempla las siguientes actividades:

1. Cuidar el orden y seguridad de las áreas e instalaciones que se le asignen.

2. Controlar el acceso o introducción de personas, vehículos, muebles y otros, a las instalaciones.

3. Controlar las salidas de mobiliario y equipo del área que tengan asignada.

4. Verificar que las ventanas, puertas y otros accesos estén cerrados al finalizar la jornada.

5. Encender y apagar las luces del interior y exterior de las instalaciones.

6. Vigilar que no se cause daño a los vehículos estacionados en su área.

7. Proteger la seguridad de las personas en las instalaciones universitarias y terrenos circundantes.

8. Atender durante las horas en que ya no haya personal en las áreas, conmutador, interfón y teléfonos.

9. Reportar anomalías que ocurran en los bienes muebles o inmuebles e instalaciones de su área.

10. Verificar al inicio del turno que el reporte coincida con el estado real de las instalaciones.

11. Vigilar que ninguna persona sin autorización permanezca dentro de las instalaciones, terminado el horario de labores.

12. Recorrer las zonas vigilando que no haya irregularidades.

13. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto que apruebe la Comisión Mixta de Tabuladores.

Las siguientes disposiciones se derivan del marco legal que rige a la Institución.

C. DEFINICIONES

1) Para fines de Identificación, se considerará lo siguiente:

a) Personal Académico/Administrativo y contratado por honorarios: Es aquél que tiene una relación laboral con la UNAM.

b) Personal No Contratado: Es aquél que tiene una relación académica dentro del CIE derivado de su estatus de estudiante activo o estancia académica, y por lo cual tiene un supervisor académico adscrito al CIE. En esta categoría están los estudiantes de posgrado, licenciatura, prácticas profesionales, servicio social, etc.; postdoctorantes y profesores invitados. Se incluirán aquellas personas que asistan a tomar los cursos de educación continua, propedéuticos, escuela de energía, etc. La Coordinación de Docencia entregará una credencial o gafete, según sea el caso, al personal no contratado para fines de identificación dentro de las instalaciones del CIE.

c) Invitados: Aquellas personas que, a través de una vinculación con algún miembro del personal académico/administrativo o personal no contratado, visiten el CIE teniendo acceso a las instalaciones para realizar una actividad específica, tanto académica, como administrativa, social o cultural.

d) Proveedores: Todas aquellas personas que tengan una relación comercial con el departamento de compras y/o con el personal académico-administrativo y por lo cual tendrán acceso a las instalaciones del CIE.

2) Horario de Labores.- Es el intervalo de tiempo durante el cual se efectúan todas las labores cotidianas, tanto de investigación, docencia, mantenimiento, operación y administrativas, en las instalaciones del CIE-UNAM.

Para fines de Ingreso y Permanencia dentro de las instalaciones en el CIE para el personal No Contratado, Invitados y Proveedores, se considerará como horario de labores el siguiente:

Lunes a viernes de 07:00 a las 22:00 hrs

Sábado-Domingo de 07:00 a las 20:00 hrs

Las restricciones de ingreso y permanencia serán sujetas al horario antes establecido.

D. INGRESO Y PERMANENCIA

i. El personal no contratado podrá ingresar a las instalaciones del CIE usando su tarjeta magnética o mostrando al personal de vigilancia, su credencial de identificación que define su estatus en el CIE. Fuera del horario de labores, la permanencia o ingreso solo se permitirá si existe un justificante por parte de su supervisor académico.

ii. Todo visitante que desee ingresar a las instalaciones del CIE, invitados, proveedores o promotores de equipos y servicios, deberá registrarse en la caseta de vigilancia a su llegada, en donde especificará a quien visita y su motivo, y firmar su salida.

iii. Cualquier persona que acompañe a algún miembro del personal académico/administrativo, personal sujeto a contrato y no contratado del CIE-UNAM podrá ingresar a sus instalaciones, en calidad de invitado, siempre y cuando satisfaga lo establecido

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