El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva. perico

 El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva. perico

Administración de la Prevención

Desarrollo

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrirar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización.

1. Recopilación de antecedentes de prevención de la empresa tales como: Matrices de riesgo, informes técnicos de evaluación de riesgos, procedimientos, instructivos, capacitación, cumplimiento legal básico, estadísticas de accidentes y tasa de siniestralidad, registro de entrega, certificaciones, informes médicos.
2. La segunda función que ejecutaría sería la de efectuar una Evaluación Inicial, para el desarrollo de esta función verificaría si la empresa dispone de una matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgo y analizaría si las medidas de control son las adecuadas, si se encuentran implementadas o pendientes para reformular nuevas medidas mediante un programa de trabajo. Para efectuar la evaluación analizaría cada una de las actividades y tareas respecto a sus tiempos de exposición, ciclos de trabajo, turnos, personas que realizan la tarea, historial de accidentes, para determinar o estimar el correcto valor a asociar a la magnitud del riesgo y si este se considera tolerable o no.
3. La tercera acción que realizaría sería el análisis de los resultados de la evaluación para determinar que acciones se encuentran en ejecución y qué acciones se encuentran pendientes de ejecutar para el control de los riesgos y aspectos legales.
4. Luego elaboraría un plan de trabajo que contemple todas las acciones necesarias para el control de las acciones y el cumplimiento de la normativa legal vigente aplicable a la empresa.
5. En paralelo al plan de trabajo anterior elaboraría un plan de capacitación participativo que permita entregar las herramientas necesarias a los trabajadores para que estos puedan gestionar el riesgo al que se exponen aplicando las medidas de control desarrolladas en base a los puntos anteriores. Mantendría informado a gerencia y jefaturas mediante reuniones, correos, carta Gantt, informes técnicos, etc. Sobre el estado del plan de trabajo establecido, situaciones nuevas, normativas actuales.
6. Revisiones periódicas para tener un correcto seguimiento a las distintas medidas adoptadas y revisión para actualización de nuevos procesos o actividades que ya no se realizan.

1. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las etapas? (dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización)

Listas de chequeo: Documento que establece los aspectos legales que debe tener o cumplir una empresa de un determinado tamaño y verificar la documentación existente asociada a la gestión en prevención de riesgos. Este instrumento se aplicaría mediante la solicitud formal de documentación a la organización, comité paritario, recursos humanos, organismo administrador etc. Este instrumento lo ocuparía sobre todo en la etapa de recopilación de información.

La matriz de identificación de riesgos: Documento que permite la identificación de peligros existentes y sus características definiendo su probabilidad de ocurrencia y gravedad en consecuencias. La manera de aplicarlo es mediante la observación de lo procesos, tareas y/o actividades, a la vez que se revisan y analizan los documentos de procedimientos, instructivos, indicaciones de supervisores en actividades no rutinarias, etc. Este instrumento lo aplicaría en la segunda etapa.

Registros: Instrumento que permite evidenciar formalmente la realización de una actividad, capacitación, charla, reunión, evaluación, análisis seguro de trabajo. Lo aplicaría de acuerdo  a lo establecido en el sistema de gestión cada vez que corresponda.

Sistema de gestión: Documento escrito que engloba todas las actividades que deben sistematizarse para mantener un control efectivo de los riesgos y dar cumplimiento a los aspectos legales aplicables así como su actualización, revisión, evaluación entre otros aspectos. La aplicaría dando a conocer en reunión formar a gerencia de la empresa para su aprobación previa revisión de personal administrativo y encargado de control de calidad por ejemplo en la empresa. Este instrumento se puede aplicar en todas las estapas.

Reglamento interno de orden higiene y seguridad: Documento legal que reúne aspectos tales como prohibiciones, obligaciones, sanciones, amonestaciones en su parte de higiene y seguridad. Se revisará el contenido de este documento para verificar su concordancia y coherencia con el sistema de seguridad y salud de la empresa. La forma de aplicarlo es entregarle una copia a cada nuevo trabajador dentro de la organización y/o en cada actualización entregar anexos con la respectiva modificación a cada trabajador antiguo. Este instrumento se debe aplicar desde el inicio ya que es un documento obligatorio en todas las empresas.

Información de riesgos laborales: Documento legal que reúne análisis de todas las tareas, riesgos inherentes o consecuencias asociados a ellas y medidas preventivas o métodos de trabajo correcto dentro de la organización a fin de evitar accidentes y enfermedades. La forma en que lo aplicaría sería entregando copia de esta información a cada trabajador nuevo en la empresa mediante una capacitación participativa y lectura de este documento acompañado dentro de lo posible con material audiovisual para fortalecer la importancia de esta actividad. Este documento debe aplicarse desde un inicio en la organización ya que es una obligación.

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