Administrador de prevencion y sus funciones
Enviado por leonardoalbo • 27 de Diciembre de 2018 • Tarea • 1.110 Palabras (5 Páginas) • 173 Visitas
El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva.
Leonardo Francisco Muñoz Urbina
Administración de la Prevención de riesgos
Instituto IACC
05-11-2018
Desarrollo
- Planificar: definir las metas u objetivos de la empresa, establecer una estrategia para alcanzar dichas metas u objetivos y desarrollar una jerarquía de los planes para integrar y coordinar las actividades.
Organizar: diseñar una estructura organizacional, se deben determinar las actividades que serán desarrolladas, quiénes serán los responsables de realizarlas, cómo serán agrupadas estas actividades, quién reporta a quién y qué decisiones se deben tomar para llevar a cabo dichas actividades.
Direccionar: cada organización tiene un grupo de personas que trabajan en pro de esta, y corresponde a la administración el dirigir y coordinar al personal. Para esto motivaremos a los trabajadores y dirigir las funciones y actividades que deben desarrollar otras personas.
Controlar: después de que se establecen los objetivos y/o metas, se han formulado y establecido los planes, se han delineado los acuerdos y la gente se encuentra controlada, capacitada y motivada, aún puede haber algún factor que afecte negativamente la organización, y por ende salir algo mal. Para eso debemos Controlar y estar pendientes de que todo lo establecido se cumpla y corregir las desviaciones que se descubran al pasar el tiempo.
- Procedimientos: Un procedimiento de trabajo, es una herramienta de gestión, que permite identificar todas las actividades y los pasos a seguir, para que un trabajo se desarrolle de la manera más eficaz y eficiente. Esto se aplicara en cada proceso de trabajo ya identificado en la empresa, agregándole a los riesgos y peligros que el trabajador estará expuestos y sus medidas preventivas.
Instructivos: entrega pautas de una de las actividades que están mencionadas en el procedimiento, y que deben ser llevadas a cabo por aquel que las lee a efectos de tener algún resultado determinado. Esto aplica a para etapas específicas de un procedimiento, por ejemplo: instructivo de traslado de sustancias peligrosas.
Registros: es un documento en donde se especifican ciertos acontecimientos, especialmente aquellos que se deben constatar permanentemente de forma oficial, y que servirán como antecedente o evidencia de que estas actividades fueron llevadas a cabo. Se usaran registros para charlas integrales, capacitaciones, inducciones, y reuniones que se realicen en la empresa
Auditorias: La auditoría permite verificar si el sistema de prevención de riesgos desarrollado en una empresa, es realmente eficaz y eficiente. Este proceso se debe desarrollar de manera sistemática, periódica y debidamente documentada, detectando de esta manera las deficiencias que puedan dar lugar a incumplimientos normativos por parte de la organización, para tomar decisiones que vayan dirigidas en pos del perfeccionamiento y mejora continua.
- El administrador debe ser un profesional preparado de manera integral, con una sólida formación en el área humanística, científica y tecnológica, contando además con habilidades para planificar, proponer y aplicar medidas en una organización, de una manera eficaz y eficiente.
Respecto a sus características:
- Pasar mucho tiempo manejando y dando soluciones a problemas que se encuentren dentro de la organización.
- Posee habilidades que le permiten dirigir, inclusive fuera de los límites mismos de la organización, generando una interacción entre las partes internas y externas de esta (ya sean: el Estado, los clientes, los organismos de emergencia, etc.).
- La organización se vuelve dependiente del administrador.
- eficaz y eficiente en su trabajo, logrando una gestión efectiva.
- La diferencia es que el administrador ligado a la prevención de riesgos es aquel que dentro de una empresa, puede diagnosticar situaciones, desarrollar estrategias, medir los recursos y aplicar o ejecutar acciones para poder dar solución a los problemas detectados. En cierto rigor, un administrador es aquel que gobierna o dirige una organización en la parte de prevención.
ACTIVIDADES | FUNDAMENTO |
Identificar y conocer todos los procesos de trabajo de la organización. | Es importante conocer todas las tareas que se realizan en la empresa y el cómo se hace el trabajo, para tener un total conocimiento de lo que se está haciendo y poder identificar los riesgos y peligros asociados a cada tarea |
Identificar peligros y evaluar riesgos | Es importante saber identificar y evaluar los riesgos para generar las medidas preventivas o modificar algún procedimiento. |
Generar Matriz de riesgos | Es importante plasmar todas las tareas y trabajos, también identificar los riesgos y peligros, para poder darle un valor al riesgo. Así también se puede dar más énfasis a los procesos más críticos y poder tomar medidas de control más específicas con estos procesos. |
Crear el CPHS | Según decreto supremo 54 se debe crear CPHS cuando la empresa cuente con más de 25 personas compuestos por representante de la empresa y de los trabajadores |
Difundir los procedimientos e instructivos de trabajo | Todos los trabajadores deben conocer y aprenderse todos los procedimientos de acuerdo a las tarea que harán en la empresa. |
Dar a conocer los riesgos inherentes de todos los procesos de trabajo | El artículo 21 del Decreto Supremo Nº 40, que contiene el Reglamento sobre Prevención de Riesgos Profesionales, establece que los empleadores tienen la obligación de informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correcto. |
Realizar charlas de 5 min. | Todos los días se realizara una charla breve de 5 minutos con el fin de darles la bienvenida al turno a los trabajadores y dar las directrices específicas para la tarea que se realizara en el día. Se le dará énfasis al uso de los EPP, realizar las tareas de acuerdo a los procedimientos y trabajar de forma segura. |
Capacitaciones para la línea de mando | Las capacitaciones se harán para la línea de mando, para que ellos como jefes, deleguen funciones a sus trabajadores. |
Revisión y control | Posterior a la etapa de evaluación, la información recabada debe ser revisada, para verificar si se deben desarrollar cambios que afecten las condiciones de trabajo y los procedimientos existentes en la organización. Esta etapa es importante, pues para estar acorde con la legislación nacional e internacional referente a la prevención de riesgos laborales. |
Actualización | Una vez revisada la información obtenida en la fase de evaluación, y en caso de ser necesario, se deberán actualizar todos los documentos y/o actividades que tengan alguna relación con las deficiencias detectadas en las fases previas. |
Información y formación | Debido a los cambios generados en la actualización de los documentos referentes a los distintos procedimientos existentes dentro de una organización, la última etapa es la de información y formación, ya que estos deben ser difundidos a los distintos equipos y los trabajadores ser capacitados con respecto a los cambios generados, ya sea por variaciones en la forma de desarrollar un trabajo, como por las nuevas metodologías incorporadas en este. |
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