EL ADMINISTRADOR EN PREVENCIÓN, SUS FUNCIONES E INSTRUMENTOS, Y EL DESARROLLO DE UNA CULTURA PREVENTIVA

EL ADMINISTRADOR EN PREVENCIÓN, SUS FUNCIONES E INSTRUMENTOS, Y EL DESARROLLO DE UNA CULTURA PREVENTIVA

GASTON MAURICIO VIDAL OLIVARES

ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS  INSTITUTO IACC

02-04-2021

DESARROLLO DE LA TAREA

Descripción del caso:

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100 trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización

• Como tenemos entendido el administrador es un  profesional que ejecuta una serie de funciones que le otorgan un rol indirecto en la estructura de esta forma podemos mencionar:

Planeación: son las metas u objetivos de una organización, para establecer una estrategia para alcanzar estos objetivos, en el caso planteado podemos planificar cursos, charlas breves, protocolos y procedimientos en las distintas áreas.

Organización: En este sentido los administradores son responsables de diseñar una estructura organizacional, para lo cual el administrador designara a parte del equipo de prevención o a quien corresponda las actividades y la toma de decisiones en el caso que estamos trabajando esto debe ser  lo planteado en la planificación.

Dirección: en el caso planteado la  organización tiene un grupo de funcionarios que trabajan en pro de esta, y corresponde a las jefaturas o administración de la empresa el dirigir y coordinar al personal que desarrollara dicha función.

Control: una vez que se establecen los objetivos y las metas, se han formulado y establecido los planes, se encuentran establecidos los acuerdos y la gente se encuentra controlada, capacitada y motivada, todavía puede salir algo mal por lo cual esta función nos sirva para mantener el control de la organización.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización)

• Dentro de la organización podemos definir como instrumentos de desarrollo a las siguientes funciones:

Procedimientos: es una herramienta de gestión, que permite identificar todas las actividades y los pasos a seguir, en el caso que estamos desarrollando podemos indicar procedimiento de trabajo seguro, procedimiento de emergencias, procedimiento en caso de incendio y evacuación entre otros.

Instructivos: este instrumento por su parte, entrega pautas de una de las actividades que están mencionadas en el procedimiento, en el desarrollo de la pregunta se pueden mencionar instructivo para el uso del extintor, instructivo sobre el manejo de grúa horquilla, instructivo del uso del EPP, etc.

Registros: Esta herramienta o instrumento los podemos definir como un documento en donde se especifican ciertos acontecimientos, especialmente aquellos que se deben constatar permanentemente de forma oficial, en el caso de nuestro trabajo debemos indicar registro de capacitaciones, registro de entrega de elementos de protección personal, actas de reuniones, lista de asistencias entre otros.

Auditorias: nos permite verificar si el sistema de prevención de riesgos que estamos desarrollado en una empresa, es realmente eficaz y eficiente además de poder mejorar el sistema de prevención que se está implementando.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

• Dentro de los principios  básicos de administración no sólo son aplicables a las empresas en donde se desarrolla, sino que son válidos en la vida personal y familiar, por lo que es algo que debemos considerar como cultura general además como profesional del rubro se puede agregar la siguiente definición

El administrador profesional ejecuta una serie de roles que le otorgan considerable poder indirecto en la estructura.

1. Pasa mucho tiempo manejando y dando soluciones a problemas que se encuentren dentro de la organización.

2. Posee habilidades que le permiten dirigir, inclusive fuera de los límites mismos de la organización, generando una interacción entre las partes internas y externas de esta (ya sean: el Estado, los clientes, los organismos de emergencia, etc.).

3. La organización se vuelve dependiente del administrador.

4. Un buen administrador es aquel que es eficaz y eficiente en su trabajo, logrando una gestión efectiva. (IACC, 2021)

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos?

• La administración general es el proceso que se basa en planificar, organizar, direccionar y

Controlar la organización y cuyo objetivo es la coordinaci6n eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. Entendiendo por recursos, los  humanos, financieros, materiales, tecnol6gicos, del conocimiento, etc.

En cambio, la Administración en Prevención de Riesgos el trabajo es el conjunto de actividades, medidas adaptadas o previstas en todas las fases de actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir las posibilidades de que los trabajadores sufran daños derivados del trabajo, cuando hablamos de control de riesgos, nos estamos refiriendo a las acciones que deben tomar los  encargados de la prevención dentro de una organización, para minimizarlos agentes que pudieran generar situaciones negativas para la empresa, como: accidentes, incidentes, enfermedades profesionales, emergencias, etc.

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